Las 100 Ideas de Marketing de Eventos Más Efectivas

Atraer a la gente a un nuevo evento se está volviendo cada vez más difícil. Las empresas son conscientes de que los eventos son una de las mejores formas de aumentar la conciencia de marca y de interactuar con su público objetivo, pero la competencia está aumentando todo el tiempo. Por eso es esencial que sepas exactamente qué estrategia quieres implementar cuando intentes atraer a las multitudes.

El marketing de eventos no es una ciencia exacta, por lo que siempre será necesario experimentar para ser notado por tu público objetivo. Desde el llamativo marketing de guerrilla hasta la reorientación de anuncios cuidadosamente calculada, hay tantas ideas fantásticas de marketing de eventos que pueden ayudarte a llenar esos asientos.

Nuestra lista de las 100 ideas de marketing de eventos más efectivas puede beneficiar a cualquier organizador de eventos; ya sea que estés organizando un seminario, una conferencia, un festival o una expo, aquí hay algo para ti.

Las ideas de marketing de eventos como estas pueden revitalizar tus esfuerzos de marketing. Hay tantas opciones diferentes en nuestra lista que puedes probar y ajustar para obtener resultados óptimos.

Podrías encontrar una idea de marketing de eventos que nunca habías pensado en implementar antes, y esa idea en particular podría tener un gran impacto en el éxito de tu evento.

Generar interés en tu evento es la fase más importante y extensa del marketing de eventos. Primero y ante todo, necesitas decidir quién es tu público objetivo y luego hacer esfuerzos concertados para atraerlos a tu evento. Las siguientes ideas de marketing de eventos te muestran exactamente cómo lograr una gran asistencia.

Crear un video promocional puede ser una herramienta de marketing muy efectiva. El propósito de tu video promocional será entusiasmar a la gente sobre el evento, por lo que es crucial que se haga bien.

Si estás grabando tu propio video, asegúrate de estar bien preparado primero. Planifica cada escena en detalle y consigue el mejor equipo disponible para ti. Lo más importante, recuerda hacer tu video promocional interesante y único.

Sin embargo, si no tienes el presupuesto para crear un video promocional desde cero, Design Wizard tiene una gran colección de videos y plantillas de video profesionales para elegir. Estas plantillas de video se pueden personalizar fácilmente en solo unos minutos.

Ir en vivo en Facebook es una manera fantástica de conectar con tu audiencia y generar expectación para tu evento. Transmite en vivo varias veces en la preparación del evento para aumentar continuamente la anticipación.

Puedes compartir actualizaciones, pedir opiniones, responder preguntas o hacer una entrevista; hay tantas posibilidades. Con la transmisión en vivo puedes hablar con una sección de tu audiencia a la que de otro modo no habrías tenido forma de llegar.

Facebook Live también es rentable. Los espectadores no esperan un trabajo de cámara de alta calidad cuando ven una transmisión en vivo de Facebook, lo que te permite centrarte completamente en el mensaje que estás transmitiendo.

Haz que tu evento sea notado con atractivos carteles y folletos. Lo mejor de los carteles y folletos es que son asequibles y fáciles de producir.

Coloca tus carteles en áreas donde sean más visibles y reparte tus folletos en lugares donde pase mucha gente. También podrías dar tus folletos a negocios no competidores como restaurantes locales, hoteles y universidades y pedirles que te promocionen.

Para crear tu propio cartel o folleto personalizado, echa un vistazo a la amplia gama de plantillas de carteles para eventos y plantillas de folletos para eventos de Design Wizard. 

Realizar concursos para ganar entradas gratis es una de las mejores maneras de interactuar con posibles asistentes en las redes sociales. La forma más sencilla de llevar a cabo este concurso es animar a las personas a que den "me gusta", compartan, retuiteen y comenten en tu publicación para que llegue a una audiencia más amplia.

Sin embargo, hay muchas maneras interesantes de hacer tu sorteo de entradas. Por ejemplo, podrías tener un concurso de la mejor leyenda, un concurso de la mejor foto, un concurso de dibujo en Snapchat o pedir a las personas que te den una razón por la cual merecen ganar y luego elegir la mejor respuesta.

Las entradas gratis son el premio perfecto para regalar y si tu audiencia tiene algún interés en tu evento, es probable que participen en el concurso. Asegúrate de promocionar tu concurso en todas las plataformas disponibles para lograr el máximo impacto. Además, ten cuidado con las reglas de cada una de esas plataformas en relación con los concursos.

El marketing de influencers es una de las formas más confiables para que los organizadores de eventos lleguen a sus mercados objetivo. Si un influencer con un alcance significativo en las redes sociales asiste a tu evento, será seguro que aumentará el atractivo en línea del evento.

Trabajar con influencers más pequeños, ‘micro-influencers’, ha demostrado ser una táctica de marketing increíblemente exitosa para muchos eventos. Estos influencers generan un compromiso e interacciones significativas, mientras que las celebridades genuinas a menudo son vistas como menos confiables y menos auténticas.

Si sientes que no tienes el presupuesto para adquirir los servicios de múltiples influencers, no te preocupes. Podrías ofrecerles entradas gratuitas y un paquete VIP en lugar de un pago directo.

Difundir información sobre tu evento a través de la prensa es una de las ideas de marketing de eventos más probadas y puede servir como una herramienta promocional fenomenal.

Si los periódicos locales y los sitios de noticias en línea comienzan a hablar sobre el evento, ayudará a aumentar la expectación en torno a él. Envía un comunicado de prensa a los medios de comunicación y, si lo publican, aumentará la exposición de tu evento.

Incluye toda la información que deseas transmitir de manera clara y concisa. Recuerda programar el comunicado de prensa correctamente y adaptarlo al público que deseas alcanzar.

El marketing de guerrilla es una de las ideas de marketing de eventos más creativas que existen. Implica que las marcas utilicen métodos poco ortodoxos para publicitar productos o eventos, a menudo en espacios públicos. Tiene el potencial de ser muy amplio, muy barato y altamente memorable.

Algunos ejemplos de marketing de guerrilla incluyen flash mobs, actos aleatorios de bondad, eventos emergentes, arte callejero y escritura en el cielo.

Planifica tu campaña de marketing de guerrilla en detalle, ponla en marcha y luego intenta aprovechar cualquier reacción en línea para aumentar la venta de entradas.

Crear una página de destino para un evento proporciona un hogar en línea para tu evento; es donde la gente viene a leer sobre él, registrarse para recibir actualizaciones y comprar entradas.

Es esencial que esta página de destino sea atractiva, eficiente e informativa. No quieres que la gente llegue a tu página y se vaya inmediatamente. Para determinar el diseño óptimo de tu página de destino, experimenta con algunas pruebas A/B.

Conoce quién es tu audiencia y apela a lo que quieren con el contenido de la página de destino. Incluye llamados a la acción claros que fomenten la participación de los visitantes.

Una mala invitación puede ser extremadamente desalentadora para un posible asistente, pero una buena puede convencerlo de que debe asistir a tu evento.

Crear una invitación en video impactante y compartirla con tus seguidores en las redes sociales te da la oportunidad de hablar directamente con tu público objetivo y despertar interés en tu evento. Si es posible, utiliza una cara reconocible a la que tus seguidores se sientan animados a escuchar.

Para crear fácilmente invitaciones en video llamativas, echa un vistazo a la amplia gama de plantillas de video de Design Wizard, incluyendo plantillas de video para eventos de exposiciones, plantillas de video para invitaciones a fiestas de verano y plantillas de video en blanco para invitaciones a fiestas.

Si quieres que la gente compre entradas para tu evento, es importante que hagas el proceso de compra de entradas lo más sencillo posible. Si hay demasiados obstáculos, desanimará a los posibles asistentes.

Asegúrate de que las entradas puedan comprarse donde se descubra tu evento. Por ejemplo, si alguien encuentra tu evento en Facebook, ofrécele la opción de comprar entradas allí.

No pidas información innecesaria o detalles personales a tus compradores cuando adquieran entradas y mantén un control continuo sobre la velocidad de carga de tu sitio web.

Al igual que Facebook Live, YouTube es fantástico para la transmisión en vivo y puede ofrecerte una plataforma excelente para compartir contenido de video original.

Actualiza regularmente tu canal en la preparación del evento publicando adelantos, videos informativos, entrevistas y cualquier otra cosa que sea relevante y atractiva.

Utiliza las secciones de descripción de tus videos y el arte del canal de YouTube para proporcionar información sobre boletos y enlaces a la página de destino de tu evento.

Crear una infografía es una de las formas más estimulantes de interactuar con posibles asistentes. Podrías incluir una visión general interesante de tu evento para atraer a la gente.

Una infografía ofrece una manera muy visual de contarle a la gente sobre algunos de los temas en los que te vas a centrar y, si se comparte mucho en las redes sociales, aumentará la conciencia sobre el evento.

Si muestras a tu audiencia algunos datos o estadísticas que quizás no conocían anteriormente, estarán más inclinados a compartirlo.

Blogs son una herramienta de marketing valiosa para promocionar tu evento en cada etapa de su ciclo de vida. Antes de tu evento, puedes aumentar el interés y la conciencia con algunas publicaciones de blog atractivas.

Crear un blog en tu propio sitio web es gratuito y fácil de hacer. Compartir publicaciones de blog en las redes sociales ayudará a dirigir tráfico a la página de destino de tu evento.

Si a los lectores les gusta tu blog, continuarán siguiéndolo en la preparación del evento y posiblemente incluso después de que haya concluido.

Dependiendo de la duración del tiempo entre el inicio de un evento y su fecha de comienzo, el SEO puede ser extremadamente importante para determinar cuántas personas se enterarán de él. Cuanto más tiempo tengas para prepararte, más SEO deberías hacer.

Busca palabras clave que se relacionen con los temas de tu evento y optimiza tu blog, sitio web y contenido en redes sociales en torno a eso. Si quieres ser encontrado más fácilmente en dispositivos móviles, haz que tu página sea responsive para móviles.

Construye relaciones con otros sitios que puedan promocionar tu evento y comienza a construir enlaces. Si muchos sitios de buena reputación enlazan a tu página, es más probable que la gente la descubra.

Crear un hashtag de redes sociales consistente y reconocible le da a tu audiencia algo con lo que asociarte en línea. Si las personas siguen viendo el mismo hashtag una y otra vez, se familiarizarán con él.

Elige un hashtag que sea relevante para el evento, de lo contrario será más difícil para tus seguidores adoptarlo. Los hashtags son una excelente manera de hacer que tu evento sea notado en Twitter y Instagram, donde pueden convertirse muy rápidamente en temas de tendencia.

Tu hashtag debe acompañar todas tus publicaciones en redes sociales y material de marketing, y debes alentar a tus seguidores y asistentes a hacer lo mismo.

En lugar de tener una página de destino para el evento en tu sitio web habitual, puedes decidir crear un sitio web completamente nuevo.

En este sitio web puedes alojar un blog dedicado enteramente al evento y tendrás la libertad creativa para introducir un nuevo diseño web que quizás no hayas podido implementar en tu sitio principal.

Puedes crear páginas web separadas que informen a tu audiencia sobre los ponentes, artistas, el programa del evento, el lugar, la historia del evento, el alojamiento, etc. Sin embargo, es importante señalar que aún debes tener una página de destino específica donde la gente pueda comprar entradas.

El logotipo del evento es una de las primeras cosas que un posible asistente verá cuando descubra tu evento. Por eso es crucial que sea memorable.

Con tantas opciones disponibles, las primeras impresiones pueden ser decisivas para determinar si alguien decide asistir a tu evento o no.

Para asegurarte de que tu evento destaque, personaliza y descarga una de las plantillas de logotipos creadas por expertos de Design Wizard.

La función de eventos de Facebook está diseñada para aumentar exponencialmente la cantidad de personas que se enteran de tu evento y asisten a él.

Facebook permite a los usuarios comprar entradas directamente desde las páginas de sus eventos, haciendo que el proceso de compra de entradas sea mucho más fácil. Los eventos son fáciles de encontrar en Facebook, con usuarios capaces de centrarse en géneros específicos, fechas y lugares.

Haz que tu evento destaque  escribiendo una descripción detallada, publicando regularmente en la línea de tiempo de tu evento y creando una foto de portada llamativa para el evento.

Si nunca habías oído hablar de un evento antes y querías averiguar de qué se trataba, una de las primeras cosas que harías sería revisar fotos de años anteriores. Por eso, tener un fotógrafo profesional en tu equipo es de gran ayuda.

Si las fotos parecen amateur o retratan tu evento de manera negativa, alejarán a los nuevos asistentes. Los fotógrafos profesionales podrán capturar imágenes de alta calidad del evento sin obstaculizarlo de ninguna manera.

Siempre puedes confiar en un fotógrafo profesional para obtener las tomas exactas que deseas. Los mejores fotógrafos tendrán el equipo necesario para capturar cada aspecto de tu evento.

Cuando intentes promocionar tu evento, no limites tu potencial tratando de hacerlo todo tú mismo. Alíate con empresas con las que no compitas y preséntalas en tu evento.

Aliarse con otra empresa u organización puede hacer que tu evento sea más fuerte, mejor pensado y, en última instancia, una mejor experiencia para tus asistentes. Otra empresa puede tener recursos que pueden mejorar tu evento, a los que de otro modo no habrías tenido acceso.

Una asociación podría implicar compartir responsabilidades de marketing, espacio publicitario, consejos e información entre sí.

Para generar anticipación por algunos de los oradores invitados o artistas en tu evento, comparte videos que den una idea de su trayectoria y experiencia.

Por ejemplo, estos videos podrían incluir un clip de una de sus apariciones anteriores o una breve entrevista.

Compartir contenido de esta manera permite que las personas sepan qué tipo de temas se discutirán o qué tipo de actuación pueden esperar. Si un fan del orador invitado o artista ve el video, puede sentirse motivado a asistir.

Asegúrate de ser visto en las redes sociales aprovechando los anuncios pagados en Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn, Snapchat, YouTube y Twitter.

Facebook es extremadamente preciso cuando se trata de dirigirse a posibles clientes. Puedes dirigirte a grupos de edades específicos y ubicaciones con facilidad, mientras identificas audiencias similares para expandir tu alcance. Instagram es la mejor plataforma para publicar anuncios altamente visuales que obtendrán un gran volumen de interacción.

A diferencia de Facebook e Instagram, Twitter todavía ofrece a los usuarios una oportunidad razonable de promocionarse sin anuncios pagados. Esto significa que cuando pagas por anuncios, es aún más probable que alcances tu mercado objetivo.

Agregar un elemento exclusivo a tu evento apela a la naturaleza humana básica. Aquellos que no tienen acceso exclusivo lo van a desear y aquellos que sí lo tienen seguramente se sentirán privilegiados por haber sido invitados.

Podrías organizar una fiesta o cena previa al evento e invitar a un número selecto de invitados VIP. Intenta conseguir que asistan algunos influencers, ya que su presencia y publicaciones en redes sociales ayudarán a aumentar la asistencia al evento principal.

Ofrece un número limitado de estos boletos VIP al público a precios más altos para brindarles una oportunidad imperdible de mezclarse con los invitados.

Algunas ideas de marketing de eventos son puro sentido común; como presentar tu evento en un sitio de descubrimiento de eventos. De esta manera, puedes hacer que tu evento sea visible para las personas que están buscando activamente asistir a uno.

Como ya hemos mencionado, los eventos de Facebook son ampliamente considerados como la plataforma número uno para descubrir eventos, pero también hay otras opciones populares.

Goldstar, Bandsintown, Spotify, Eventbrite y Billetto son solo algunos de los muchos lugares donde los usuarios descubren nuevos eventos y compran entradas todos los días.

Hazte notar por los posibles asistentes con una imagen universal del evento que se puede usar en las redes sociales, tu blog y tu sitio web.

Encapsula el ambiente, la emoción y el tema del evento en esta única imagen y habrás añadido un recurso increíble a tu material de marketing.

Design Wizard tiene muchas plantillas de imágenes impresionantes que son ideales para crear una imagen de evento increíble.

Si quieres aprovechar al máximo tu lista de correos electrónicos, asegúrate de dividirla en segmentos relevantes. No tiene sentido bombardear a todos con los mismos correos electrónicos.

Comienza separando a aquellos que ya han asistido a tu evento de aquellos que aún no lo han hecho. Luego, observa factores como la edad, ubicación, ocupación y tasa de apertura de correos electrónicos para segmentar aún más.

Identifica quiénes son tus mayores defensores y adapta cierto contenido hacia ellos, mientras simultáneamente haces un plan para impresionar a algunos de tus contactos más desinteresados.

Gestionar y equilibrar cada aspecto del marketing de eventos puede ser estresante. Es por eso que contratar a un gerente de redes sociales puede quitarte mucha presión de los hombros.

Si puedes adquirir un profesional experimentado que haya trabajado en eventos antes, podrás implementar una estrategia efectiva de redes sociales que te dará la mejor oportunidad de alcanzar a tu audiencia objetivo.

Un gerente de redes sociales ayudará a asegurar que el contenido, la marca y el tono de voz se mantengan consistentes en todos los medios.

Dirige a las personas a la página de destino de tu evento siempre que sea posible. Incluir enlaces en todas tus plataformas de redes sociales es una forma efectiva de hacerlo.

Hace que sea más fácil para las personas comprar entradas y encontrar información importante sobre tu evento. La página de destino del evento sirve como su hogar en línea y siempre debes dirigir a los nuevos visitantes a ella.

Ideas de marketing de eventos como esta son relativamente fáciles de implementar, pero pueden tener un gran impacto en cuántas personas llegan hasta la etapa de compra de entradas.

Una de las ideas de marketing de eventos que puede resultar en un gran aumento de tu asistencia es buscar una audiencia 'parecida'. Facebook hace que sea muy fácil identificar una audiencia similar a la que ya has creado.

Podrías decidir darle a Facebook, Twitter o Pinterest una lista de personas que acaban de comprar entradas y ellos te encontrarán una lista de personas similares a las que puedes dirigir tus anuncios.

Las audiencias parecidas te dan la oportunidad de crecer rápidamente en avenidas que anteriormente no estaban disponibles y pueden hacer que personas que ni siquiera estaban al tanto de tu evento se interesen en comprar entradas.

Al dividir tus entradas en ciertas secciones, puedes ofrecer algo para cada miembro de la audiencia.

Para complacer a los fans leales que ya han asistido a algunos de tus eventos, ofréceles entradas anticipadas a precios reducidos. Para el asistente que pueda estar dispuesto a gastar un poco más, el paquete VIP podría ser una opción adecuada.

Si tu evento es para toda la familia, asegúrate de vender entradas más baratas para niños y estudiantes para atraer a personas que de otro modo no asistirían.

Una de las ideas de marketing de eventos más llamativas tiene que ser el intento de récord mundial. No importa cuán extraño sea el intento, puede atraer la atención de los medios de comunicación de cerca y de lejos.

Para asegurarte de que el intento de récord mundial genere interés en el evento que estás organizando, intenta basarlo en algunos de los temas que se están tratando.

Guinness World Records en realidad tiene una sección de soluciones de marketing en su sitio web donde puedes ponerte en contacto con ellos sobre el lanzamiento de campañas de marketing experiencial.

Las líneas de asunto de los correos electrónicos que envíes deben ser tan impactantes y directas como los propios correos.

Una buena línea de asunto hace que el lector quiera abrir el correo y descubrir su contenido. Intenta evocar emoción con tus palabras, ya que una línea de asunto tibia no aumentará las tasas de apertura.

Intenta elegir un momento específico para enviar tu correo cuando sepas que tu audiencia objetivo estará activa en línea.

Elegir un tema adecuado para su evento es de suma importancia para su éxito. Elija el tema correcto y mejorará el evento y añadirá a su fluidez, complementando a los oradores y los temas que discuten.

Sin embargo, un tema mal elegido puede ser discordante y puede resultar perjudicial para el evento. Piense en quién es su audiencia objetivo, las tecnicidades de mostrar el tema visualmente, el propósito del evento y lo que el tema potencial podría aportar a él.

Si su tema va a ser extravagante, ¡asegúrese de tener el presupuesto para llevarlo a cabo! Además, para ayudarle a elegir un tema, podría enviar encuestas para que su audiencia elija su favorito.

No tiene sentido idear muchas ideas geniales de marketing para eventos si no sabes cuál es el objetivo final.

Debes conocer el propósito del evento, cuántas entradas quieres vender, cuál es tu presupuesto, cuánto beneficio esperas obtener, etc. Empieza a resolver esto mucho antes de que comience tu evento y luego pon un plan en marcha.

Establece objetivos realistas y medibles y haz todo lo posible para alcanzarlos. Si tienes objetivos adecuados establecidos, tu evento será mucho más fácil de planificar en torno a esos parámetros.

Tan importante como un proceso de compra de entradas fácil es uno atractivo. Tu evento debe parecer lo más atractivo y acogedor posible para los posibles compradores de entradas.

Una interfaz de usuario desactualizada puede no desanimar a algunos de tus fans más acérrimos, pero los fans ocasionales pueden cuestionar las credenciales de un evento con una página de entradas de aspecto dudoso.

Para asegurar una estética acogedora, utiliza un diseño web limpio y moderno que incorpore una llamada a la acción claramente visible.

Es importante aprovechar cada oportunidad para promocionar tu evento, por más pequeña que parezca.

Las firmas de correo electrónico pueden no ser el primer lugar que alguien mire después de abrir un correo, pero por el bien de unos pocos cambios rápidos, deberían usarse como parte de tu impulso de marketing.

Podrías crear una firma especialmente diseñada para este propósito e incluir una imagen tuya o el logo de tu evento junto a ella. Asegúrate de incluir toda la información relevante sin sobrecargar demasiado el diseño.

Organizar un seminario web puede ser beneficioso para tu evento, pero debes proporcionar valor a tu audiencia para cosechar las recompensas.

Implementa una estrategia de seminarios web para lograr el máximo impacto. Realiza múltiples seminarios web durante un cierto período de tiempo y haz saber a tu audiencia exactamente cuándo se llevarán a cabo.

Después de decidir cómo y cuándo vas a realizar tus seminarios web, necesitas empezar a pensar en el contenido que vas a proporcionar. Podrías invitar a ponentes invitados de tu evento para crear contenido con el que tu audiencia objetivo quiera interactuar.

Ve donde está tu audiencia y únete a las conversaciones con ellos en los grupos de Facebook. Podrías unirte a un grupo preexistente o crear el tuyo propio.

Asegúrate de que estás proporcionando valor al grupo publicando contenido informativo, educativo y atractivo.

Después de haber construido algún tipo de relación con los miembros del grupo, puedes comenzar a promocionar tu evento lentamente y proporcionar enlaces a la página de destino de tu evento.

Un mapa del evento ofrece a tu audiencia un adelanto de lo que pueden esperar a medida que se acerca el inicio del evento. Utiliza la revelación del mapa para anunciar nuevas áreas, puestos y atracciones.

Si estás organizando un evento anual, intenta ampliar el mapa del evento del año anterior y añadir nuevas características. Imprime tu mapa y tenlo listo para repartir el día del evento.

Publica sobre el mapa en las redes sociales y genera anticipación preguntando a tu audiencia qué es lo que más esperan ver.

Facilita a los compradores de entradas o a aquellos que están indecisos recibir actualizaciones sobre tu evento con un botón de suscripción por correo electrónico. Cuanto más piensen las personas en el evento, más probable es que lo comenten con sus amigos.

Puedes añadir un elemento divertido a la suscripción por correo electrónico. Por ejemplo, algunos sitios web piden una dirección de correo electrónico y luego permiten a los usuarios jugar un juego para ganar premios.

Los premios podrían incluir entradas con descuento o una suscripción de un mes a tu sitio web. Si no utilizas un juego como parte de tu suscripción por correo electrónico, intenta usar un botón de llamada a la acción claro y conciso.

Mientras que algunos de sus oradores pueden ser bastante hábiles en la autopromoción, otros pueden no sentirse tan cómodos con ello.

Para asegurarse de que todos tengan la oportunidad de brillar, ayude a sus oradores con su promoción. Comparta enlaces a sus perfiles en redes sociales y proporcióneles todas las herramientas que necesiten para destacar.

Comparta clips de video de sus apariciones anteriores y entrevistas interesantes que sean relevantes para los temas que van a discutir en su evento.

La tecnología de marketing de eventos te permite rastrear métricas clave y analizarlas para mejorar eventos futuros. Pon en marcha tu tecnología mucho antes de que comience el evento para obtener los mejores resultados.

Investiga qué herramientas se adaptan mejor al evento que estás organizando y las estadísticas que deseas descubrir. Algunas de las mejores plataformas de gestión de eventos incluyen Eventbrite, Splash, Bizzabo, Cvent, Gather, Aventri, Event Espresso y Event Smart.

Si no haces uso de esta tecnología, realmente te lo estarás perdiendo. Estas herramientas te permiten planificar, comercializar, gestionar y medir tu evento fácilmente.

Contratar a un embajador de marca puede ser una de las ideas de marketing de eventos más complicadas de implementar correctamente. Sin embargo, también puede ser una de las más efectivas.

Elegir al embajador de marca adecuado no es una tarea fácil. Los embajadores de marca, más que los influencers regulares, estarán directamente asociados con la imagen de tu evento, por lo que es crucial que se alineen con ella.

Idealmente, tu embajador de marca estará apasionado por tu evento y tu marca, conocerá en detalle el mensaje que deseas transmitir y tendrá una gran plataforma disponible para él. Ten en cuenta tu público objetivo y tu presupuesto al decidir qué embajador de marca te gustaría perseguir.

Convertirse en miembro de foros de internet como Quora o Reddit puede tener una gran cantidad de beneficios. Puedes hacerte más visible, resaltar de qué trata tu evento y construir un seguimiento leal.

Sin embargo, vale la pena señalar lo volátiles que pueden ser los foros de internet. Si pareces estar actuando de manera demasiado promocional, no pasará mucho tiempo hasta que te llamen la atención por ello.

Para mejorar tus posibilidades de ganarte al público del foro, publica regularmente y con sinceridad. Proporciona ideas reflexivas y genera discusiones significativas.

El crowdfunding se ha convertido en una forma cada vez más popular de recaudar dinero para eventos y otros proyectos.

Para facilitar la recaudación de los fondos necesarios, haz que tu evento parezca interesante y único en tu presentación. Ofrece recompensas para aquellos que contribuyan, como entradas gratis, encuentros y saludos, y pases VIP.

El beneficio adicional del crowdfunding es que, si logras alcanzar tu objetivo, sabrás que hay legiones de donantes interesados en asistir a tu evento.

Los asistentes anteriores que disfrutaron de tus eventos previos pueden convertirse en algunos de tus mayores promotores. Comunícate con ellos por correo electrónico o redes sociales para ver si estarían dispuestos a ayudarte.

Si estos asistentes anteriores son influencers, mucho mejor. Ellos pueden usar su significativa plataforma para contarle a todos cuánto disfrutaron del último evento y hablar sobre sus planes de asistir a este también.

A través del medio de los asistentes anteriores, tu público objetivo obtendrá un relato confiable y de primera mano de lo que ocurrió en el evento anterior.

Pocas cosas le dan el sello de aprobación a tu evento como un premio. Un premio que ganes puede ser utilizado extensamente en tu material promocional para resaltar lo bueno que va a ser tu evento.

No importa cuán pequeño sea el premio, nunca debes descontar su valor a los ojos de los posibles asistentes.

Muestra que has sobresalido en un área determinada y es una marca de calidad que atrae a la gente a asistir. Si no has sido nominado para un premio, ¡participa en algunos!

El goteo de información es una de las ideas más antiguas en el libro de marketing de eventos, pero sigue siendo muy efectiva.

No solo te da tiempo adicional para prepararte, sino que también ayuda a generar emoción sobre lo que sucederá en tu evento.

Tan pronto como hayas confirmado la fecha y el lugar, puedes comenzar a lanzar adelantos en las redes sociales. Cuanto más grande sea el evento, más largo será el tiempo de anticipación, así que trata de calcular cuándo deberías empezar a liberar información teniendo eso en mente. Para la mayoría de los eventos, 2-3 meses te ofrece suficiente tiempo para prepararte, pero también asegura que nadie pierda el interés.

Las llamadas a la acción llamativas son el pan y la mantequilla de una página de destino efectiva. Sin ellas, tu tasa de conversión sufrirá.

Asegúrate de que tu botón de CTA sea fácil de ver, incluya una dirección clara y lleve al usuario a una página a la que esperaría ser llevado.

Las CTAs pueden destacar realmente si contrastan con el fondo de una página de destino y también pueden funcionar bien si se complementan con tu logo y branding.

Más a menudo de lo que parece, a la gente no le gusta que le vendan cosas. Quieren comprar lo que necesitan o desean y tomar sus propias decisiones.

Por eso puede ser beneficioso ser conversacional en lugar de promocional en las redes sociales. No publiques constantemente sobre los boletos que tienes a la venta. Desarrolla tu contenido para hacerlo más interesante y atractivo.

No hay escasez de contenido en las redes sociales, por lo que para atraer atención, una publicación debe estar personalizada para tu audiencia objetivo y despertar suficiente interés para que la vean. La gente se sentirá valorada si hablas con ellos en lugar de hablarles.

La radio local puede proporcionar una excelente plataforma para la promoción de eventos. Podrías colaborar con algunos presentadores de radio locales y realizar una variedad de promociones diferentes.

Podrías organizar concursos para entradas, organizar entrevistas con oradores invitados y proporcionar patrocinio para programas en horario estelar.

Busca estaciones cuya audiencia sea la misma que tu público objetivo. Podrías ofrecer anunciar la estación en tu evento a cambio de promoción gratuita.

Utiliza los espacios publicitarios que ya posees y anuncia tu evento en las instalaciones de tu negocio.

Si tu negocio tiene múltiples tiendas o sucursales, podrás informar directamente a los clientes sobre tu evento.

También podrías vender entradas para el evento en tus tiendas, lo que podría facilitar la compra a ciertos miembros de tu público objetivo.

Asegúrate de que tu evento luzca profesional en todo momento unificando tu marca en todas las plataformas.

Puede ser muy perjudicial para la imagen de tu marca si la página de destino de tu evento luce completamente diferente a tus páginas de Facebook o Instagram, por ejemplo.

Todas tus comunicaciones también deben estar alineadas con el mensaje. Si las personas reciben señales contradictorias, se sentirán confundidas y frustradas. La voz de la marca para el evento debe ser consistente en el servicio al cliente, la publicidad, las redes sociales y tu sitio web.

Conéctate con tu audiencia objetivo hablándoles en eventos que sean similares a los tuyos.

Ponte en contacto con organizadores que estén dispuestos a permitirte ser orador invitado o mostrar tus productos en su evento. Los competidores directos pueden ser descartados, pero las empresas con las que no compites pueden estar dispuestas a llegar a un acuerdo.

Podrías ofrecerles la oportunidad de participar en tu evento a cambio, forjando una relación de marketing simbiótica.

Los patrocinadores son cruciales para cualquier evento que necesite recaudar dinero para operar. Antes de ir a la mesa de negociación, sé consciente del valor que ofreces a un patrocinador.

Cuando intentas atraer patrocinadores, es importante saber quién es tu público objetivo. Si un patrocinador es adecuado para ti, es probable que también estén comercializando al mismo público objetivo.

También es importante ser consciente de lo que los patrocinadores podrían pedirte. Por ejemplo, podrían solicitar acceso a tu base de datos de asistentes a cambio del patrocinio. Decide si estás dispuesto a hacer estas concesiones antes de comenzar tu búsqueda.

Tus asistentes a menudo serán los mejores promotores de tu evento. Si están deseando asistir, podrían publicarlo en línea.

Pide a tus seguidores que usen hashtags específicos al publicar para que el evento sea aún más visible. Comparte estas publicaciones hechas por fans para mostrar tu agradecimiento por la contribución de tu audiencia y para ampliar tu alcance.

El contenido generado por los usuarios generalmente se considera más confiable y creíble que el contenido que una empresa publica por sí misma. Aunque no puedas controlar el contenido generado por los usuarios, ciertamente puede proporcionar un gran aumento en el interés por tu evento.

Crear un sentido de urgencia puede ser un gran éxito para tu evento. Los posibles asistentes pueden estar considerando asistir a tu evento, pero pueden querer esperar un tiempo antes de tomar una decisión.

Elimina eso utilizando llamadas a la acción que demanden una acción urgente de los visitantes del sitio. Ejemplos de esto son 'consigue tu entrada antes de que se agoten' o 'regístrate antes de que sea demasiado tarde'. Envía correos electrónicos que indiquen lo cerca que está el evento y resalten la disminución del número de entradas que aún están disponibles para comprar.

Las entradas anticipadas son otra manera fantástica de crear urgencia. Los asistentes querrán obtener una entrada a un precio más barato si es posible y, al ofrecer una cantidad limitada en un plazo de tiempo limitado, hay más posibilidades de que sean compradas.

Los pop-ups pueden no ser del agrado de todos, pero pueden tener un impacto positivo en tu sitio web o blog.

Los pop-ups deben aparecer en el momento adecuado y no perjudicar la experiencia del usuario de los posibles asistentes. Bombardear a la gente con pop-ups no sería una de las ideas más brillantes de marketing de eventos.

Podrías usar pop-ups de desplazamiento (que requieren que se desplace una cierta cantidad de la página antes de que aparezca el pop-up) o pop-ups de entrada (que aparecen cuando alguien entra en la página) en tu blog para intentar que la gente se suscriba a tu lista de correo electrónico o compre entradas.

Un cartel publicitario puede ser una herramienta excelente para la promoción de eventos. Hoy en día, gran parte de la publicidad es en línea, pero los carteles publicitarios aún pueden ser enormemente influyentes.

Asegúrate de que tu cartel esté en el lugar adecuado para atraer la atención de tu público objetivo. Si lo colocas en un lugar que no frecuentan, tendrá un impacto mínimo. Haz que tu cartel sea simple, pero interesante, para que capte la atención de los transeúntes.

Cuantos más carteles puedas poner, mejor, ya que esto solo ayudará a reforzar el mensaje que deseas transmitir. Incluye un llamado a la acción cautivador que incite a los espectadores a visitar la página de destino de tu evento.

El retargeting de anuncios te da la oportunidad de hacer un seguimiento con los visitantes de la página de destino de tu evento que no compraron un boleto en su primera visita. Con el retargeting, puedes rastrear a estos visitantes y anunciarte a ellos en otras páginas web.

Incluso si un posible asistente está pensando en ir a tu evento, puede que necesite algunos recordatorios para comprar un boleto. Segmenta tu retargeting de anuncios en grupos de personas que se dieron de baja en diferentes etapas del proceso de compra de boletos.

Intenta pensar en diferentes maneras de anunciarte a las personas para intentar que compren un boleto la segunda vez. ¿Se ha añadido un nuevo orador invitado o artista al evento que podría despertar un mayor interés? Si es así, usa esto en tu campaña de retargeting de anuncios.

Un ‘Ask Me Anything’ ofrece a los organizadores de eventos una oportunidad fantástica para interactuar con su público objetivo.

Organiza una sesión de ‘Ask Me Anything’ con un invitado destacado o un artista para lograr la máxima asistencia. Podrías ir en vivo en Facebook y responder preguntas a medida que lleguen o pedir a la audiencia que envíe preguntas antes de comenzar la grabación.

Con un ‘Ask Me Anything’, puedes comunicarte con posibles asistentes de una manera muy personal, proporcionar contenido atractivo y promocionar tu evento todo en uno.

Publicar un artículo en LinkedIn puede ofrecer una forma perspicaz de promocionar tu evento, especialmente si ese evento está orientado a los negocios.

La mayoría de tu audiencia en LinkedIn serán profesionales motivados que buscan avanzar en sus carreras. Para interactuar con ellos, muestra cómo tu evento puede proporcionar oportunidades de networking y oportunidades laborales para ellos.

Tu artículo podría proporcionar consejos y sugerencias que giren en torno a la industria de tu empresa y el tema del evento. Incluye al menos un enlace en el artículo que dirija a los lectores hacia la página de destino de tu evento.

Dependiendo del tipo de evento que estés organizando, muchos asistentes querrán poder llevarse algún valor de él. Disfrutar es una cosa, pero si un asistente se va del evento sintiendo que ha tenido una experiencia verdaderamente memorable o ha aprendido algo nuevo, entonces realmente has triunfado.

Para ayudar a persuadir a los posibles asistentes del valor de asistir a tu evento, recuérdales constantemente los beneficios que puedes ofrecer en tu campaña de marketing del evento.

Destaca la experiencia de ciertos oradores invitados y recuérdales el prestigio de algunos de tus artistas. Quieres enfatizar claramente lo que se perderán si no asisten.

Pinterest puede no ser el sitio de redes sociales más grande, pero aún así proporciona una plataforma poderosa tanto para encontrar ideas de marketing de eventos como para promocionar tu evento.

Pinterest es una plataforma altamente visual y es popular entre un público joven, mayoritariamente femenino. Si este es tu mercado objetivo, publicar regularmente muchos pines y tableros llamativos puede ayudar a generar clientes potenciales y dirigir tráfico a tu sitio web.

Algunos de los contenidos que podrías publicar en Pinterest podrían incluir fotos del evento, horarios del evento, diapositivas, infografías, etc. Crea un tablero comunitario para tu evento e invita a los asistentes a contribuir en él.

Dependiendo de tu presupuesto o del tipo de evento que estés organizando, crear una aplicación única y de estándar profesional para tu evento puede no ser viable.

Sin embargo, hay muchos desarrolladores de aplicaciones que pueden ayudarte a crear una. Algunos de estos creadores de aplicaciones incluyen GoodBarber, Shoutem, Swiftic y AppInstitute.

Tu aplicación para el evento podría incluir artículos, el programa del evento, el mapa del evento, actualizaciones en redes sociales, una sección de información, contenido adicional y mucho más.

Ponle cara al nombre subiendo fotos de tus ponentes invitados con biografías acompañantes a tu sitio web.

Crea una página dedicada que muestre claramente cómo son los ponentes y cuál es su trayectoria. Podrías ir un paso más allá y crear páginas individuales para cada ponente con perfiles detallados.

Una página de ponentes no solo agrega contenido valioso a tu sitio web, sino que también destaca lo que los asistentes pueden esperar del evento.

El diseño memorable de sitios web a menudo puede pasarse por alto cuando se trata de ideas de marketing de eventos, pero puede desempeñar un papel crucial en la venta de tu evento.

Un gran diseño de sitio web comunicará de manera efectiva el ambiente y el tema del evento, al mismo tiempo que proporciona a los visitantes toda la información que necesitan.

Por ejemplo, si tu evento es divertido y desenfadado, tu sitio web debería reflejar eso. Un diseño web de estilo corporativo no sería adecuado en este caso.

Aunque YouTube proporciona una plataforma mucho más grande para videos en línea, Vimeo ha creado un nicho para sí mismo que asegura que siga siendo un sitio muy útil.

Vimeo es hogar de contenido más personalizado y de alta calidad. Mientras que YouTube permite a los usuarios subir casi cualquier tipo de video, Vimeo tiene una política estricta sobre lo que permite en su sitio. Menos videos pueden jugar a tu favor y aumentar las posibilidades de que tu contenido sea visto.

Si eres muy consciente de quién es tu audiencia objetivo, Vimeo puede ser un lugar fantástico para interactuar y conectarte con ellos.

El marketing de un evento puede ser un negocio complicado. Hay múltiples plazos y objetivos que cumplir, lo que deja muy poco margen para el error.

Por eso es de vital importancia que todos estén en la misma página. Una mala comunicación entre tu equipo de marketing puede resultar en una mala comunicación entre tú y los posibles asistentes.

Asegúrate de que todos sepan qué mensaje estás tratando de transmitir en cada etapa de la preparación del evento. Puede que te salgas con la tuya con un tweet fuera de lugar, pero si no eres consistente, la gente se confundirá.

Ofrece incentivos a los promotores de terceros con un programa de afiliados. Si logran ayudarte a vender más entradas, pueden recibir una comisión por referencia.

Eventbrite ofrece una herramienta de programa de afiliados que permite una fácil implementación de tu programa de afiliados. Los promotores serán acreditados si las entradas se compran a través del enlace de referencia único que se les proporciona.

Estos promotores de terceros pueden ser cualquiera, desde un influencer hasta un asistente regular. Es un acuerdo que puede beneficiar a todos los involucrados.

Asociarse con negocios locales puede ser una buena fuente de patrocinio para tu evento, pero también hace que tu evento sea más visible en la zona.

Si no has realizado un evento en una determinada ubicación antes, los negocios locales pueden ayudarte a darte los consejos necesarios y ponerte en contacto con las personas adecuadas. Estos pequeños detalles pueden tener una gran influencia en el éxito de tu evento.

Si tu público objetivo se encuentra en tu área local, pueden ser más favorables a tu evento si las marcas locales están alineadas con él.

A medida que el tiempo avanza, la originalidad se está volviendo cada vez más difícil de lograr. Si crees que has descubierto algo asombroso, no te sorprendas si alguien más ya te ha ganado de mano.

Sin embargo, en ocasiones en los eventos, puedes descubrir un enfoque único que nadie ha pensado antes o que nadie se ha atrevido a implementar.

Tómate el tiempo para estudiar los eventos de la competencia. Observa lo que hicieron bien y toma nota de dónde se equivocaron. Usa esta información para aprender cómo puedes evitar los mismos errores y promover las áreas donde crees que tienes una ventaja sobre ellos.

Las historias de Snapchat e Instagram permiten compartir contenido en tiempo real con tus seguidores durante el evento. Las historias te permiten proporcionar contenido excelente para tus asistentes mientras también muestras a aquellos que no asistieron lo que se están perdiendo.

Mientras que el resto de la fotografía de tu evento necesita verse profesional, los espectadores de tus historias no esperarán la más alta calidad de imágenes. Esto reduce el tiempo necesario para publicar y te da la oportunidad de experimentar un poco.

Utiliza estas plataformas para animar a tus asistentes a publicar sobre sus experiencias en el evento. Tanto Snapchat como Instagram permiten historias colaborativas, por lo que puedes crear una historia para tu evento y dejar que tus asistentes añadan fotos y videos a ella.

Facebook Live es tan útil durante tu evento como antes de él. Interactúa con tus asistentes realizando encuestas, revelando contenido detrás de cámaras y llevando a cabo entrevistas en vivo.

Haz saber a tus amigos y seguidores que planeas transmitir en vivo a una hora específica para asegurarte de que la mayor cantidad de personas posible esté viendo. Responde a los comentarios en tu transmisión en vivo e intenta persuadir a tus espectadores para que también transmitan en vivo. Cuanto más dure tu transmisión en vivo, a más personas llegará.

Recuerda, quieres reforzar la sensación positiva de los asistentes sobre el evento y mostrar a aquellos que no asistieron lo que pueden esperar si van al próximo.

Presentar un nuevo producto en su evento puede aumentar la venta de entradas si logra crear una sensación de emoción acerca del lanzamiento.

Ofrezca a los asistentes una presentación detallada sobre el nuevo producto, destacando sus capacidades y los beneficios que puede brindarles.

Dependiendo del producto, podría ofrecer a sus asistentes una experiencia práctica. Si disfrutan probando su producto, podrían sentirse motivados a comprarlo.

Proporcionar actualizaciones breves en Twitter es una idea útil para el marketing de eventos en esta etapa de tu evento. Puedes informar a los asistentes sobre cualquier cambio en el horario, revelar nueva información y generar entusiasmo sobre el próximo orador o artista.

Sigue usando el hashtag del evento que introdujiste en la preparación de tu evento para llegar a una audiencia más amplia. Anima a tus seguidores a usar el hashtag en todas sus publicaciones también.

Publica actualizaciones visuales tanto como sea posible, ya que es más probable que esto genere interacción que las actualizaciones de texto estándar.

Decide antes del evento cuál va a ser tu estrategia de live blogging. Puede que quieras cubrir todo el evento o solo a ponentes específicos. Piensa en el papel de tu contenido y cómo usarlo mejor para obtener participación.

El feed del live blog, al igual que tus actualizaciones de Twitter, debe ser claro y conciso. No tendrás tiempo para escribir publicaciones largas durante tu evento y tus asistentes tampoco tendrán tiempo para leerlas.

Si estás haciendo live blogging y tuiteando al mismo tiempo, puedes integrar ambos sin problemas. Tuitea sobre tu live blog y publica sobre las respuestas en Twitter que hayan llegado de los asistentes.

Si estás organizando un evento grande, tendrás que lidiar con un mayor número de asistentes. Esto significa intereses y preferencias más variados.

Para atender a un amplio espectro de asistentes, considera organizar mini-eventos. Estos eventos dentro de un evento pueden centrarse en hobbies, temas y temáticas específicas.

Tener algo para todos asegura que aún más de tus asistentes obtengan una experiencia valiosa del evento y cuenten a sus amigos sobre el gran momento que tuvieron.

Crea un geofiltro de Snapchat para tu evento y observa cómo tus asistentes comparten imágenes específicas de la ubicación con sus amigos, aumentando la conciencia en el proceso.

Los geofiltros de Snapchat son relativamente fáciles de configurar: creas tu filtro, estableces una fecha y hora, decides la ubicación donde tu filtro estará disponible y luego eliges si tu filtro es para fines personales o comerciales.

Asegúrate de que el geofiltro de Snapchat que has creado esté unificado con la marca de tu evento y se alinee con su tema.

Vender mercancía en tu evento no solo aumenta tus ingresos, sino que también sirve como una plataforma para promocionar tu evento después de que haya terminado.

Por ejemplo, si un asistente usa una camiseta que compró en tu evento, está promoviendo efectivamente el evento y dándole exposición a una audiencia más amplia.

La mercancía puede no ser una idea de marketing de eventos viable para todos, pero si se adapta a tu evento, los beneficios pueden valer la pena.

¿Necesita su evento un toque de diversión? Si es así, considere incluir algún entretenimiento interactivo único.

Este entretenimiento podría ser cualquier cosa, desde juegos de arcade hasta un mago. Si crea una experiencia memorable para su audiencia, entonces asociarán su evento con esa experiencia.

Si publicita el entretenimiento que tiene para ofrecer antes de que comience el evento, puede ayudar a atraer a las multitudes.

Aprovecha el deseo de tus asistentes de verse en la gran pantalla implementando un muro de redes sociales en tu evento.

Los muros de redes sociales pueden mostrar publicaciones de varias plataformas (a menudo Twitter) en pantallas grandes alrededor de tu lugar de evento. Son excelentes para el compromiso, ya que son muy buenos para animar a la gente a publicar. Promociona tu hashtag y pide a los asistentes que lo incluyan en sus tuits.

También podrías usar el muro de redes sociales para promocionar a tus ponentes y patrocinadores. Hay varios proveedores de muros de redes sociales que ofrecen una gama de fantásticas características analíticas.

Después de un discurso perspicaz de un orador invitado o una actuación musical fascinante, comparte algunos fragmentos de video en las redes sociales.

Estos videos deben ser bastante cortos, asegurando que el discurso completo o la actuación no se ofrezcan gratis. Sin embargo, deben ser lo suficientemente largos para proporcionar contenido interesante a tus seguidores. Alrededor de 10-30 segundos es la longitud óptima.

Los asistentes pueden compartir estos fragmentos de video con sus propios amigos y seguidores, generando aún más interés en tu evento.

En la misma categoría de ideas de marketing de eventos que compartir fragmentos de video está la idea de compartir fotos de los oradores invitados con superposiciones de citas.

Hay muchas aplicaciones útiles, como Over y Snapseed, que son fantásticas para crear estas superposiciones de citas.

Ofrecen una visión de los temas que están siendo discutidos por tus oradores y proporcionan un formato ideal para circularlos en las redes sociales y comenzar una discusión más amplia.

Los productos promocionales gratuitos son una adición enormemente subestimada a cualquier evento. Artículos como bolígrafos de marca, memorias USB y blocs de notas cumplen una serie de roles sutiles que pueden no ser evidentes al principio.

Por un lado, un transeúnte será más propenso a detenerse en un puesto en tu evento si hay algunos regalos gratuitos disponibles. También recordarán tu evento y marca cada vez que usen el bolígrafo.

Los productos promocionales hacen que las personas se sientan valoradas y aumentan las posibilidades de que regresen a tu marca en una fecha posterior.

Las cabinas fotográficas son una excelente manera de generar contenido creado por los asistentes en tus propios términos. Podrías usar tus propios filtros y proporcionar la opción de compartir fotos directamente en las redes sociales.

Si bien muchas cabinas fotográficas están cerradas, puede ser beneficioso colocar cabinas fotográficas abiertas en espacios abiertos, donde las multitudes pueden reunirse y ver fácilmente la diversión que están teniendo otras personas.

Estas cabinas pueden variar desde las opciones simples hasta las más elaboradas, así que elige la que mejor se adapte a tu evento y a tu presupuesto.

Proporcione a los visitantes del evento acceso a WiFi gratuito a cambio de detalles como su correo electrónico y número de teléfono, lo que le permitirá mantenerse en contacto con los asistentes después de que el evento haya terminado.

La conexión a Internet es imprescindible en muchos eventos, por lo que los asistentes deberían estar contentos de aceptar el acuerdo que les permite usar WiFi.

Después de la conclusión del evento, tendrá una vía para promocionar su próximo evento, vender entradas y encuestar a los asistentes.

No pierdas ninguna oportunidad de mostrar tu logo del evento y el logo de tu empresa a los asistentes.

La marca regular y consistente sirve como un recordatorio constante para los asistentes de que tu empresa es la razón por la cual se está llevando a cabo un evento tan increíble.

Para mostrar tu logo, podrías usar folletos, carteles, volantes, tarjetas de presentación, televisores, pantallas grandes, pancartas, camisetas, gorras, etc. Es importante que la marca en tu evento esté en armonía con la marca en tu sitio web y páginas de redes sociales.

Una de las ideas más esenciales de marketing de eventos es seguir hablando del evento en línea después de que haya concluido.

Publica regularmente en las redes sociales después del evento para iniciar discusiones y mantener altos los niveles de interés.

Agrega fotos del evento a tus páginas de redes sociales y anima a los asistentes a compartirlas y etiquetarse.

Las encuestas en línea son enormemente beneficiosas para averiguar qué hizo bien tu evento y qué hizo mal.

Envía tu encuesta a los asistentes por correo electrónico poco después de que el evento haya terminado y pide educadamente sus comentarios. Para obtener una mayor respuesta, podrías ofrecer incentivos a aquellos que completen la encuesta.

Haz preguntas a los asistentes como cuál fue su parte favorita del evento, su parte menos favorita, si asistirían de nuevo y si recomendarían el evento.

Contactar a tus asistentes para obtener testimonios puede ser una idea de marketing de eventos muy efectiva. Un testimonio es más probable que genere confianza en tu evento que el material promocional que hayas creado tú mismo.

Pide a tus asistentes testimonios y haz que sea fácil para ellos hablar maravillas sobre el gran momento que tuvieron en tu evento.

Coloca estos testimonios estratégicamente en tu sitio web y compártelos en las redes sociales para maximizar su impacto.

Planifica el video destacado de tu evento antes de que el evento comience. Decide qué tomas quieres y qué equipo necesitas para lograr esas tomas.

Si vas a usar música en el video destacado, asegúrate de que coincida con el tema del evento. Una buena calidad de sonido y la elección correcta de la música harán que el video sea más agradable de ver.

El video destacado debe estar listo para ser lanzado poco después de que el evento haya terminado, para que pueda integrarse directamente en tu material de marketing posterior al evento.

Convierte a tus asistentes en promotores enviándoles insignias personalizadas para colocar en su sitio web. Estas insignias enfatizan que asistir a tu evento fue una actividad beneficiosa para sus negocios.

Estas insignias también pueden publicarse en redes sociales con enlaces a la página de tu evento o sitio web, asegurando que cualquiera que vea la publicación sepa exactamente dónde encontrarte.

Las insignias aumentan significativamente el valor percibido de tu evento y pueden reforzar la sensación positiva que un asistente obtuvo al estar allí.

Ofrece nuevas perspectivas sobre tu evento escribiendo en un blog sobre lo que sucedió. Discute los discursos y escribe piezas reflexivas que tu audiencia disfrutará.

Si tu evento generó atención en las redes sociales y quieres hablar sobre un tema que un asistente o ponente mencionó, no elijas solo lo primero que te venga a la mente.

Opta por la opción que pueda enriquecer una discusión y aportar nuevas perspectivas. Tu blog post-evento puede entonces servir como material promocional para futuros eventos.

Es posible que ya hayas compartido contenido detrás de cámaras durante tu evento, pero compartirlo después de que haya terminado puede ser igual de astuto.

De manera similar a como los DVDs a menudo incluyen contenido detrás de cámaras, tu audiencia puede ver partes del evento que inicialmente no pudieron ver.

Publica entradas de blog y videos en las redes sociales con títulos que informen claramente a los espectadores que es algo que nunca han visto antes.

Los oradores invitados pueden ser algunos de tus mejores promotores post-evento. Probablemente ya tengan audiencias significativas que estarán dispuestas a escucharles hablar sobre su experiencia en el evento.

En muchos casos, puede que ni siquiera tengas que pedir a tus oradores que te promocionen, ya que usualmente están más que felices de escribir sobre el discurso que dieron.

Sin embargo, para asegurarte de que sean receptivos a la idea, garantiza que su experiencia en el evento sea positiva. Proporciónales todo el apoyo que puedan necesitar e infórmales de cualquier actualización en el horario.

Muestre a sus asistentes lo agradecido que está de que hayan venido a su evento con un correo electrónico de agradecimiento personalizado. 

Además de ser un buen gesto, enviar un correo electrónico de agradecimiento podría aumentar las posibilidades de que quieran asistir a su próximo evento.

No limite los agradecimientos solo a los asistentes; envíelos también a los ponentes, artistas y patrocinadores. Hágales saber cuánto disfrutó trabajar con ellos.

Hacer un seguimiento con tus asistentes que no asistieron es tan importante como hacer un seguimiento con aquellos que sí lo hicieron. Segmenta tu lista de correos adecuadamente e intenta averiguar por qué no se presentaron.

Puedes usar esto como una oportunidad para invitarlos a tu próximo evento y persuadirlos para que asistan.

Hay muchas razones por las que alguien puede no haberse presentado, la más probable es que simplemente no pudieron, así que no hay necesidad de sacar conclusiones precipitadas. El objetivo principal es mantenerlos comprometidos para que asistan al próximo evento.

Tenga un plan en marcha que detalle cómo va a hacer un seguimiento con sus asistentes y monitoree la efectividad de ese plan.

Una estrategia bien pensada de cultivo de leads resultará en un mayor número de asistentes convirtiéndose en clientes de su negocio y comprando entradas para su próximo evento.

Realice pruebas A/B de diferentes métodos y luego evalúe cuál es el más eficiente para lograr sus objetivos.

Tu primer evento pudo haber sido un gran éxito, pero no te duermas en los laureles. Ahora es el momento de empezar a promocionar tu próximo evento.

Aprovecha el entusiasmo en las redes sociales en torno a tu evento identificando de qué están hablando las personas y utilizando los comentarios positivos para impulsar tu promoción y crear nuevo contenido.

Esto genera impulso y ayuda a mantener el interés de un evento al siguiente. Si estás organizando una serie de eventos en rápida sucesión, esta táctica es esencial.

Promocionar un evento nunca va a ser un proceso fácil; habrá muchos altibajos en el camino. Sin embargo, con la ayuda de estas ideas de marketing de eventos, tendrás las herramientas para hacer de tu evento un éxito rotundo.

Da un paso a la vez al decidir cuál va a ser tu estrategia de marketing. Considera cuidadosamente lo que necesitas implementar para alcanzar tus objetivos, y pronto tendrás un plan de marketing de eventos completo y detallado.

Si tienes más ideas geniales de marketing de eventos que te gustaría compartir con nosotros, adelante y tuitea a @getdesignwizard. Si has utilizado una de nuestras ideas, nos encantaría saber cómo benefició tanto a tu evento como a tu negocio.