Las presentaciones ya no son tan simples como solían ser. Las audiencias están inundadas con tantas cosas interesantes que a menudo pueden distraer su atención. Las redes sociales, juegos adictivos, películas, videos musicales y varias otras distracciones están haciendo difícil que las personas encuentren tiempo para presentaciones ‘aburridas’ llenas de estadísticas.
Las personas ahora tienen períodos de atención más cortos y si no puedes captar y mantener la atención de tu audiencia en tus presentaciones, pronto volverán a sus teléfonos antes de que llegues a la mitad de tu presentación.
Las presentaciones exitosas tienen el poder de vender ideas a las personas. No existen directrices claras para realizar presentaciones de PowerPoint premiadas, sin embargo, prestar mucha atención a los pequeños detalles puede hacer una gran diferencia.
Una buena presentación depende de un buen tema.
Antes de siquiera considerar buenas ideas para presentaciones, debes ser crítico con respecto a tus temas de presentación. ¿Sabías que puedes emplear tu instinto creativo para convertir un tema aburrido en uno que llame la atención?
Tu tema debe tener un giro que tu audiencia potencial no conozca. Por supuesto, tu tema puede no ser completamente único, pero necesitas pensar en un ángulo que no se haya agotado. También puedes intentar la psicología inversa. En lugar de abordar un tema directo, ¿por qué no discutir lo opuesto?
Por ejemplo, si quieres hablar sobre los mejores ejemplos de presentaciones de PowerPoint para negocios, podrías hablar sobre ejemplos de PowerPoint para negocios que deberías ignorar por completo o los peores ejemplos de ppt. Sin embargo, no debes olvidar tu objetivo. Tu objetivo es que la gente conozca los mejores ejemplos de PowerPoint para negocios, por lo tanto, debes hacer que eso se vea en tu presentación.
Usa el Tema de Presentación Minimalista
Usar un enfoque simple es otro ejemplo de presentación que transmite el mensaje a tu audiencia. Utilizar un tema de presentación minimalista te permite centrarte en el contenido de la presentación. Dado que lo mantienes simple, no habrá imágenes, diseños o elementos que distraigan.
Tu audiencia obtendrá exactamente lo que vino a buscar sin tener que hojear un montón de cosas 'innecesarias'. Recuerda mantener tus diapositivas cortas. Si tienes demasiado contenido en una diapositiva, definitivamente aburrirá al lector. Limita un punto a una diapositiva. Puedes tener puntos que expliquen más ese punto en la misma diapositiva.
Tu presentación también debe ser fácil de leer.
Los mejores ejemplos de presentaciones de PowerPoint suelen presentarse en tipografías legibles como Arial y Helvetica. Con estos tipos de letra, tu audiencia puede leer desde lejos. No querrás hacer una presentación donde tus lectores pierdan interés simplemente porque estaban luchando por leer lo que tienes en tus diapositivas.
Es cierto que las fuentes elegantes harán que tus diapositivas se vean atractivas, pero tu presentación no tendrá el impacto necesario si no es legible. Si debes usar una fuente elegante, debería ser para el encabezado. Los encabezados son más grandes y cortos y el lector los entenderá fácilmente.
Cuenta una historia convincente.
Piense en lo que le interesa a su audiencia. ¿Es el fútbol, las películas o la música? Si su audiencia es predominantemente masculina, entonces el fútbol será una mejor opción. Si hay un debate en curso, puede despertar el interés de su audiencia con una imagen y mencionar ese debate.
Otra cosa que puede usar son los memes. La gente pasa mucho tiempo en internet estos días debido a los memes. ¿No sería genial si vieran algunos memes en su presentación? Les hace preguntarse sobre la relación entre la foto o el meme y la presentación. Es importante que vincule creativamente la foto con el tema de su presentación. Una vez que logre captar su atención, puede involucrarlos en el debate.
También puede decidir usar una historia aleatoria que aligere el ambiente y haga que su audiencia se sienta más cómoda. Será genial si puede terminar su historia con una nota que enlace al tema de la presentación. Sin embargo, debe asegurarse de que la historia no quite mucho tiempo a la presentación.
Las estadísticas lo dicen mejor.
Al plantear un problema o discutir una situación en curso, es mejor agregar estadísticas para enfatizar su punto. La mayoría de los ejemplos de presentaciones de marketing tienen estadísticas para mostrar tendencias en las ventas. Por ejemplo, una presentación para mostrar los impactos del marketing en redes sociales en las ventas debe tener estadísticas que muestren la tendencia de las ventas antes y después del marketing en redes sociales.
Al compartir estadísticas, hágalo de manera que sean fáciles de leer y entender. Las tablas son excelentes si está comparando algunas estadísticas, pero si está comparando estadísticas complejas, un gráfico hará que las cosas se vean más simples.
También es más fácil hacer comparaciones cuando se utilizan gráficos y diagramas. Recuerde etiquetar sus gráficos o diagramas si es lo que está utilizando.
Haz preguntas.
Tu PPT no debería estar lleno de preguntas, pero puedes incluir una pregunta al final de algunas diapositivas para involucrar a tu audiencia. Tus preguntas deben ser cuidadosamente seleccionadas; deben estar relacionadas con tu tema. A veces, ni siquiera necesitas agregar la pregunta al final de una diapositiva. La pregunta puede ocupar una diapositiva completa. Debe destacar para que tu audiencia se interese en cómo será respondida.
No tengas miedo de usar colores.
No te alejes de los colores si quieres que tu presentación destaque. Si estás pensando en cómo hacer que tu presentación de PowerPoint sea atractiva, definitivamente deberías considerar usar colores. Puedes usar colores para resaltar una idea en un cuadro de texto contra un fondo apagado.
Aunque los colores funcionan para hacer tus diapositivas atractivas, también tienen la tendencia de desagradar a las personas si los colores no están bien combinados o si son demasiado brillantes.
Asegúrate de que los colores sean cómodos para la vista; no deben ser demasiado brillantes ni demasiado apagados.
El texto también debe ser fácil de leer a pesar de la pantalla colorida. Por ejemplo, es una mala idea usar un fondo rojo brillante y una fuente verde limón. Los dos colores son brillantes y serán incómodos de mirar durante mucho tiempo. Consulta excelentes combinaciones de colores aquí.
Incluye videos que se relacionen con la presentación.
A una parte de tu audiencia, si no a todos, les encantará ver algunos videos en lugar de las imágenes estáticas habituales. Los videos dan vida a tu discusión y pueden volverse realmente atractivos si se relacionan completamente con el tema. A veces, las animaciones funcionan perfectamente. Si no estás seguro, puedes revisar algunas presentaciones de PowerPoint con animación como ejemplo.
Proporcione material impreso.
A la gente le encantará anotar una cosa o dos mientras presentas tus diapositivas. Eso puede desviar su atención a veces. Puedes hacer una copia impresa simple que incluya todos los puntos esenciales de tu presentación. Luego, puedes decirles que no es necesario anotar puntos.
Tu audiencia tendrá algo a lo que referirse cuando regresen a casa. Asegúrate de que el material para llevar tenga los mismos colores y diseño que tu presentación. Esto ayudará a tu audiencia a referirse fácilmente.
Usa colores para comparar cosas o hacer argumentos.
Si estás comparando dos temas, puedes usar dos colores contrastantes para hacer una distinción clara. También puedes usar colores para representar ciertas ideas a lo largo de tu presentación.
Mantén tu presentación en menos de 20 minutos.
Como mencioné anteriormente, hay tantas distracciones hoy en día. La gente tiene mucho que hacer y, a menos que ofrezcas algo divertido y emocionante, no querrán dedicarle mucho tiempo. Asegúrate de discutir los puntos relevantes y omite cualquier cosa que no enfatice tu argumento.
Incluso si tu presentación es divertida, tu audiencia comenzará a aburrirse después de 25 minutos. Haz una presentación informativa, corta y divertida en menos de 20 minutos. Tu presentación se considerará exitosa si tu audiencia se queda con ganas de más.
Sé consistente con tu diseño.
Cuando estés preparando tus diapositivas, elige un diseño y mantente fiel a él. Cuando usas varios diseños, puede ser una distracción. Dado que estás utilizando diferentes diseños en cada diapositiva, tu audiencia estará tan ocupada con cada diseño que puede olvidarse de prestar atención al contenido de la diapositiva.
Las personas que tienen diseños extremadamente llamativos deberían considerar diseños en blanco y negro.
Por lo tanto, deberías mantener un solo diseño a lo largo de tu presentación. Si debes usar diferentes diseños, no utilices más de tres.
Resume tus puntos al final.
Al final de tu presentación, aprovecha la oportunidad para mencionar los puntos principales que mencionaste en tu presentación. Tu resumen debe recordar a tu audiencia sobre lo que has estado discutiendo todo el tiempo.
Cuando te preparas para una presentación, se deben considerar muchas cosas. Debes observar a la audiencia objetivo. Considera su edad, nivel de educación y experiencia si es aplicable. No hay una definición clara para una presentación ganadora de premios.
Tampoco hay ideas de presentación que se sepa que hagan magia. La mejor presentación será aquella que involucre a la audiencia, que comunique efectivamente el contenido principal a la audiencia y que logre el objetivo general.
Sólo puedes presumir de haber entregado una presentación exitosa si eres capaz de crear un ambiente que permita a la audiencia relacionarse fácilmente con la discusión.
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