Des idées de marketing événementiel qui vous feront remarquer
Attirer les gens à un nouvel événement devient de plus en plus difficile. Les entreprises sont conscientes que les événements sont l'un des meilleurs moyens d'accroître la notoriété de leur marque et de s'engager auprès de leur public cible, mais la concurrence ne cesse d'augmenter. C'est pourquoi il est essentiel que vous sachiez exactement quelle stratégie vous souhaitez mettre en œuvre lorsque vous tentez d'attirer les foules.
Le marketing événementiel n'est pas une science exacte, donc l'expérimentation sera toujours nécessaire pour se faire remarquer par votre public cible. Du marketing de guérilla accrocheur au reciblage publicitaire soigneusement calculé, il existe de nombreuses idées fantastiques de marketing événementiel qui peuvent vous aider à occuper ces sièges.
Notre liste des 100 idées de marketing événementiel les plus efficaces de 2019 peut profiter à tout organisateur d'événement ; que vous organisiez un séminaire, une conférence, un festival ou une exposition, il y a quelque chose pour vous.
Découvrez de nouvelles façons de développer votre événement
Des idées de marketing événementiel comme celles-ci peuvent revigorer vos efforts de marketing. Il y a tellement d'options différentes dans notre liste que vous pouvez tester et affiner pour obtenir des résultats optimaux.
Vous pourriez trouver une idée de marketing événementiel que vous n'aviez jamais pensé à mettre en œuvre auparavant, et cette idée particulière pourrait avoir un impact énorme sur le succès de votre événement.
Attirer le public cible à votre événement
Générer de l'intérêt pour votre événement est la phase la plus importante et la plus étendue du marketing événementiel. D'abord et avant tout, vous devez décider qui est votre public cible, puis faire des efforts concertés pour les attirer à votre événement. Les idées de marketing événementiel suivantes vous montrent exactement comment obtenir une forte participation.
Créer une vidéo promotionnelle pour l'événement
Créer une vidéo promotionnelle peut être un outil marketing très efficace. Le but de votre vidéo promotionnelle sera de susciter l'enthousiasme des gens pour l'événement, il est donc crucial que ce soit bien fait.
Si vous tournez votre propre vidéo, assurez-vous d'abord d'être bien préparé. Planifiez chaque scène en détail et mettez la main sur le meilleur équipement à votre disposition. Surtout, n'oubliez pas de rendre votre vidéo promotionnelle intéressante et unique !
Cependant, si vous n'avez pas le budget pour créer une vidéo promotionnelle à partir de zéro, Design Wizard propose une vaste collection de vidéos et de modèles vidéo de qualité professionnelle parmi lesquels choisir. Ces modèles de vidéo peuvent être facilement personnalisés en quelques minutes seulement.
Passez en direct sur Facebook pour promouvoir votre événement
Aller sur Facebook en direct est un moyen fantastique de se connecter avec votre public et de créer un battage médiatique pour votre événement. Passez en direct plusieurs fois dans la préparation de l'événement pour augmenter continuellement l'anticipation.
Vous pouvez partager des mises à jour, demander des opinions, répondre à des questions ou faire une interview ; il y a tellement de possibilités. Avec la diffusion en direct, vous pouvez parler à une partie de votre public que vous n'auriez peut-être pas pu atteindre autrement.
Facebook live est également rentable. Les téléspectateurs ne s'attendent pas à un travail de caméra de haute qualité lorsqu'ils visionnent un flux en direct sur Facebook, ce qui vous permet de vous concentrer entièrement sur le message que vous diffusez.
Concevez des affiches et des dépliants attrayants
Faites remarquer votre événement avec des affiches et des dépliants attrayants. L'avantage des affiches et des dépliants est qu'ils sont abordables et faciles à produire.
Placez vos affiches dans les endroits où elles sont le plus susceptibles d'être vues et distribuez vos dépliants aux endroits où beaucoup de gens passent. Vous pouvez également donner vos dépliants à des entreprises non concurrentes comme des restaurants, des hôtels et des collèges locaux et leur demander de vous promouvoir.
Pour créer votre propre affiche ou dépliant personnalisé, consultez la vaste gamme de modèles d'affiches d'événements et de modèles de dépliants d'événements de Design Wizard.
Organisez des compétitions sur les réseaux sociaux pour des billets gratuits
Organiser des compétitions pour des billets gratuits est l'un des meilleurs moyens de s'engager avec des participants potentiels sur les réseaux sociaux . La façon la plus simple d'organiser ce concours est d'encourager les gens à aimer, partager, retweeter et commenter votre message afin qu'il atteigne un public plus large.
Cependant, il existe de nombreuses façons intéressantes de faire votre cadeau de billets. Par exemple, vous pouvez organiser un concours de la meilleure légende, un concours de la meilleure photo, un concours de dessin Snapchat ou demander aux gens de vous donner une raison pour laquelle ils méritent de gagner, puis de choisir la meilleure réponse.
Les billets gratuits sont le prix idéal à offrir et si votre public s'intéresse à votre événement, il sera susceptible de participer au concours. Assurez-vous de promouvoir votre compétition sur toutes les plateformes disponibles pour un impact maximal. Méfiez-vous également de chacune des règles de ces plateformes concernant les compétitions.
Travailler avec des influenceurs sur les réseaux sociaux
Le marketing d'influence est l'un des moyens les plus fiables pour les organisateurs d'événements d'atteindre leurs marchés cibles. Si un influenceur avec une portée significative sur les réseaux sociaux assiste à votre événement, il augmentera certainement l'attrait en ligne de l'événement.
Travailler avec des « micro-influenceurs » plus petits s'est avéré être une tactique de marketing incroyablement efficace pour de nombreux événements. Ces influenceurs génèrent un engagement et des interactions significatifs, alors que les célébrités authentiques sont souvent considérées comme moins dignes de confiance et moins authentiques.
Si vous ne pensez pas avoir le budget pour acquérir les services de plusieurs influenceurs, ne vous inquiétez pas. Vous pourriez leur offrir des billets gratuits et un forfait VIP au lieu du paiement direct.
Envoyez un communiqué de presse sur votre événement
Faire connaître votre événement via la presse est l'une des idées de marketing événementiel les plus éprouvées et peut servir d'outil promotionnel phénoménal.
Si les journaux locaux et les sites d'information en ligne commencent à parler de l'événement, cela contribuera à renforcer le battage médiatique qui l'entoure. Envoyez aux organes de presse un communiqué de presse, et s'ils le publient, cela augmentera la visibilité de votre événement.
Incluez toutes les informations que vous souhaitez faire passer de manière claire et concise. N'oubliez pas de chronométrer correctement le communiqué de presse et de l'adapter au public que vous essayez d'atteindre.
Utiliser des tactiques de guérilla marketing
Le marketing de guérilla est l'une des idées de marketing événementiel les plus créatives. Cela implique que les marques utilisent des méthodes peu orthodoxes pour annoncer des produits ou des événements, souvent dans des espaces publics. Il a le potentiel d'être de grande envergure, très bon marché et très mémorable.
Quelques exemples de marketing de guérilla incluent les flash mobs, les actes de gentillesse aléatoires, les événements pop-up, le street art et le skywriting.
Planifiez votre campagne de marketing de guérilla en détail, mettez-la en place, puis essayez de tirer parti de toute réaction en ligne pour augmenter les ventes de billets.
Avoir une page de destination d'événement sur votre site Web
La création d'une page de destination d'événement fournit une page d'accueil en ligne pour votre événement ; c'est là que les gens viennent lire à ce sujet, s'inscrire pour les mises à jour et acheter des billets.
Il est essentiel que cette landing page soit attrayante, efficace et informative. Vous ne voulez pas que les gens arrivent sur votre page et partent immédiatement. Pour déterminer la mise en page optimale de votre page de destination, effectuez des tests A/B .
Sachez qui est votre public et faites appel à ce qu'il veut avec le contenu de la page de destination. Incluez des appels à l'action clairs qui suscitent l'engagement des visiteurs.
Partager une invitation vidéo sur les réseaux sociaux
Une mauvaise invitation peut être extrêmement rebutante pour un participant potentiel, mais une bonne peut le convaincre qu'il doit se rendre à votre événement.
Créer une invitation vidéo percutante et la partager avec vos abonnés sur les réseaux sociaux vous donne la possibilité de parler directement à votre public cible et de susciter l'intérêt pour votre événement. Si possible, utilisez un visage reconnaissable que vos followers seront encouragés à écouter.
Pour créer facilement des invitations vidéo accrocheuses, consultez la vaste gamme de modèles vidéo de Design Wizard , y compris les modèles vidéo d'événements expo , les modèles vidéo d'invitations à une fête d'été et les modèles vidéo vierges d'invitations à une fête .
Facilitez l'achat de billets
Si vous souhaitez que les gens achètent des billets pour votre événement, il est important que vous rendiez votre processus d'achat de billets aussi simple que possible. S'il y a trop de cerceaux à franchir, cela découragera les participants potentiels.
Assurez-vous que les billets peuvent être achetés là où votre événement est découvert. Par exemple, si quelqu'un trouve votre événement sur Facebook, donnez-lui la possibilité d'y acheter des billets.
Ne demandez pas d'informations inutiles ou de détails personnels à vos acheteurs lorsqu'ils achètent des billets et surveillez en permanence la vitesse de chargement de votre site Web.
Démarrer une chaîne YouTube
Semblable à Facebook en direct, YouTube est fantastique pour la diffusion en direct et peut vous offrir une superbe plateforme pour partager du contenu vidéo original.
Mettez régulièrement à jour votre chaîne avant l'événement en publiant des teasers, des vidéos d'information, des interviews et tout ce qui est pertinent et attrayant.
Utilisez les sections de description de vos vidéos et de l'art de la chaîne YouTube pour fournir des informations sur les billets et des liens vers la page de destination de votre événement.
Créez votre propre infographie
La création d'une infographie est l'un des moyens les plus stimulants de s'engager avec des participants potentiels. Vous pouvez inclure un aperçu intéressant de votre événement pour attirer les gens.
Une infographie offre un moyen très visuel d'informer les gens sur certains des sujets sur lesquels vous allez vous concentrer et si elle est beaucoup partagée sur les réseaux sociaux, la sensibilisation à l'événement augmentera.
Si vous montrez à votre public des faits ou des statistiques qu'il ne connaissait peut-être pas auparavant, il sera plus enclin à le partager.
Assurez-vous que le référencement de votre page d'événement est vérifié
Les blogs sont un outil marketing précieux pour promouvoir votre événement à chaque étape de son cycle de vie. Avant votre événement, vous pouvez stimuler l'intérêt et la notoriété avec des articles de blog engageants.
Créer un blog sur votre propre site Web est gratuit et facile à faire. Le partage d'articles de blog sur les réseaux sociaux aidera à générer du trafic vers la page de destination de votre événement.
Si les lecteurs aiment votre blog, ils continueront à le suivre pendant la préparation de l'événement et peut-être même après sa conclusion.
Bloguer sur l'événement pour créer de l'anticipation
Selon le temps qui s'écoule entre la création d'un événement et sa date de début, le référencement peut être extrêmement important pour déterminer le nombre de personnes qui en seront informées. Plus vous devez vous préparer, plus vous devez faire de référencement.
Recherchez des mots clés liés aux sujets de votre événement et optimisez le contenu de votre blog , de votre site Web et des médias sociaux en fonction de cela. Si vous souhaitez être trouvé plus facilement sur les appareils mobiles, rendez votre page mobile responsive.
Établissez des relations avec d'autres sites qui peuvent promouvoir votre événement et commencer à créer des liens. Si de nombreux sites réputés proposent un lien vers votre page, il est plus probable que les internautes la découvrent.
Utilisez un hashtag de médias sociaux cohérent pour créer un buzz
La création d'un hashtag de médias sociaux cohérent et reconnaissable donne à votre public quelque chose à quoi vous associer en ligne. Si les gens continuent de voir le même hashtag encore et encore, ils se familiariseront avec lui.
Choisissez un hashtag pertinent pour l'événement, sinon il sera plus difficile pour vos abonnés de le comprendre. Les hashtags sont un excellent moyen de faire connaître votre événement sur Twitter et Instagram , où ils peuvent très rapidement devenir des sujets tendance.
Votre hashtag doit accompagner toutes vos publications sur les réseaux sociaux et votre matériel marketing, et vous devez encourager vos abonnés et les participants à faire de même.
Créez un nouveau site web pour votre événement
Au lieu d'avoir une page de destination d'événement sur votre site Web habituel, vous pouvez décider de créer un tout nouveau site Web.
Sur ce site Web, vous pouvez héberger un blog entièrement dédié à l'événement et vous aurez la liberté créative d'introduire une nouvelle conception Web que vous n'auriez peut-être pas pu mettre en œuvre sur votre site principal.
Vous pouvez créer des pages Web distinctes qui informent votre public sur les conférenciers, les artistes, le calendrier de l'événement, le lieu, l'histoire de l'événement, l'hébergement, etc. Cependant, il est important de noter que vous devez toujours avoir une page de destination spécifique où les gens peuvent acheter des billets.
Concevoir un logo d'événement mémorable
Le logo de l'événement est l'une des premières choses qu'un participant potentiel verra lorsqu'il découvrira votre événement. C'est pourquoi il est crucial que ce soit mémorable.
Avec autant de choix, les premières impressions peuvent être déterminantes pour déterminer si quelqu'un décide ou non d'assister à votre événement.
Pour vous assurer que votre événement se démarque, personnalisez et téléchargez l'un des modèles de logo créés par des experts de Design Wizard .
Profitez de la fonctionnalité d'événements Facebook
La fonctionnalité d'événements Facebook est prête à augmenter de manière exponentielle le nombre de personnes qui entendent parler de votre événement et y assistent.
Facebook permet aux utilisateurs d'acheter des billets directement à partir de leurs pages d'événements, ce qui facilite grandement le processus d'achat de billets. Les événements sont faciles à trouver sur Facebook, les utilisateurs pouvant se concentrer sur des genres, des dates et des lieux spécifiques.
Faites en sorte que votre événement se démarque en écrivant une description détaillée , en la publiant régulièrement sur la chronologie de votre événement et en créant une photo de couverture saisissante.
Faites appel à un photographe professionnel pour l'événement
Si vous n'aviez jamais entendu parler d'un événement auparavant et que vous vouliez savoir de quoi il s'agissait, l'une des premières choses que vous feriez serait de vérifier les photos des années précédentes. C'est pourquoi avoir un photographe professionnel dans votre équipe est une aide précieuse.
Si les photos semblent amateur ou dépeignent votre événement sous un jour négatif, cela découragera les nouveaux participants. Les photographes professionnels pourront capturer des images de haute qualité de l'événement sans le gêner en aucune façon.
Vous pouvez toujours compter sur un photographe professionnel pour obtenir les clichés exacts que vous souhaitez. Les meilleurs photographes auront l'équipement nécessaire pour capturer chaque aspect de votre événement.
Partenariat avec d'autres entreprises ou organisations
Lorsque vous essayez de promouvoir votre événement, ne limitez pas votre potentiel en essayant de tout faire vous-même. Faites équipe avec des entreprises avec lesquelles vous n'êtes pas en concurrence et présentez-les lors de votre événement.
S'allier avec une autre entreprise ou organisation peut rendre votre événement plus fort, plus réfléchi et, finalement, une meilleure expérience pour vos participants. Une autre entreprise peut avoir des ressources qui peuvent améliorer votre événement, auxquelles vous n'auriez pas eu accès autrement.
Un partenariat pourrait impliquer le partage des responsabilités marketing, de l'espace publicitaire, des conseils et des informations entre eux.
Partagez des vidéos qui donnent des informations générales sur les intervenants/interprètes individuels
Pour susciter l'anticipation de certains des conférenciers invités ou des artistes interprètes ou exécutants de votre événement. Partagez des vidéos qui donnent un aperçu de leur parcours et de leur expertise.
Par exemple, ces vidéos pourraient inclure un extrait d'une de leurs apparitions précédentes ou une courte interview.
Le partage de contenu de cette manière permet aux gens de savoir quel type de sujets seront discutés ou à quel type de performance ils peuvent s'attendre. Si un fan du conférencier invité ou de l'interprète voit la vidéo, il peut être encouragé à y assister.
Utiliser des publicités payantes sur les réseaux sociaux
Assurez-vous d'être vu sur les réseaux sociaux en profitant des publicités payantes sur Facebook , Instagram , Pinterest, LinkedIn , Snapchat , YouTube et Twitter .
Facebook est extrêmement précis lorsqu'il s'agit de cibler des prospects potentiels. Vous pouvez facilement cibler des groupes d'âge et des lieux spécifiques, tout en identifiant des publics similaires pour étendre votre portée. Instagram est la meilleure plateforme pour publier des publicités très visuelles qui obtiendront un grand volume d'engagement.
Contrairement à Facebook et Instagram, Twitter offre toujours aux utilisateurs une possibilité raisonnable de se promouvoir sans publicité payante. Cela signifie que lorsque vous payez pour des publicités, vous avez encore plus de chances d'atteindre votre marché cible.
Apportez de l'exclusivité à votre événement
Ajouter un élément exclusif à votre événement fait appel à la nature humaine fondamentale. Ceux qui n'ont pas un accès exclusif le voudront et ceux qui l'ont se sentiront certainement privilégiés d'être invités.
Vous pouvez organiser une fête ou un dîner avant l'événement et inviter un certain nombre d'invités VIP. Essayez de faire participer quelques influenceurs, car leur présence et leurs publications sur les réseaux sociaux contribueront à augmenter la participation à l'événement principal.
Offrez un nombre limité de ces billets VIP aux membres du public à des prix majorés pour leur offrir une occasion incontournable de se mêler aux invités.
Présentez votre événement sur les sites de découverte d'événements
Certaines idées de marketing événementiel relèvent purement du bon sens ; comme présenter votre événement sur un site de découverte d'événements. De cette façon, vous pouvez rendre votre événement visible pour les personnes qui cherchent activement à y assister.
Comme nous l'avons déjà mentionné, les événements Facebook sont largement considérés comme la plate-forme numéro un pour découvrir des événements, mais il existe également d'autres options populaires.
Goldstar, Bandsintown, Spotify, Eventbrite et Billetto ne sont que quelques-uns des nombreux points de vente où les utilisateurs découvrent de nouveaux événements et achètent des billets chaque jour.
Créer une image d'événement accrocheuse
Faites-vous remarquer par les participants potentiels avec une image universelle de l'événement qui peut être utilisée sur les réseaux sociaux, votre blog et votre site Web.
Encapsulez l'ambiance, l'excitation et le thème de l'événement dans cette seule image et vous aurez ajouté un atout incroyable à votre matériel de marketing.
Design Wizard propose de nombreux modèles d'images époustouflants, parfaits pour créer une image d'événement étonnante .
Segmentez votre liste de diffusion et ciblez-les avec des campagnes spécifiques
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre liste de diffusion, assurez-vous de la diviser en segments pertinents. Inutile de bombarder tout le monde avec exactement les mêmes e-mails .
Commencez par séparer ceux qui ont déjà assisté à votre événement et ceux qui n'y sont pas encore. Examinez ensuite des facteurs tels que l'âge, le lieu, la profession et le taux d'ouverture des e-mails pour segmenter davantage.
Identifiez qui sont vos plus grands défenseurs et adaptez certains contenus en leur faveur, tout en élaborant simultanément un plan pour impressionner certains de vos contacts les plus désengagés.
Avoir un gestionnaire de médias sociaux désigné
Gérer et équilibrer tous les aspects du marketing événementiel peut être stressant. C'est pourquoi l'embauche d'un gestionnaire de médias sociaux peut vous soulager d'une grande partie de la pression.
Si vous êtes en mesure d'acquérir un professionnel expérimenté qui a déjà travaillé dans l'événementiel, vous serez en mesure de mettre en place une stratégie de médias sociaux efficace qui vous donnera les meilleures chances d'atteindre votre public cible.
Un gestionnaire de médias sociaux aidera à s'assurer que le contenu, l'image de marque et le ton de la voix restent cohérents sur tous les supports.
Ajoutez des liens vers votre page d'événement sur tous vos canaux de médias sociaux
Dirigez les gens vers la page de destination de votre événement dans la mesure du possible. Inclure des liens sur toutes vos plateformes de médias sociaux est un moyen efficace d'y parvenir.
Cela permet aux gens d'acheter plus facilement des billets et de trouver des informations importantes sur votre événement . La page d'accueil de l'événement sert de page d'accueil en ligne et vous devez toujours y diriger de nouveaux visiteurs.
Les idées de marketing événementiel telles que celle-ci sont relativement faciles à mettre en œuvre, mais peuvent avoir un impact énorme sur le nombre de personnes qui se rendent jusqu'à l'étape d'achat des billets.
Rechercher des audiences ayant assisté à des événements similaires
L'une des idées de marketing événementiel qui peut entraîner une augmentation considérable de votre fréquentation est la recherche d'un public « ressemblant ». Facebook facilite l'identification d'une audience similaire à celle que vous avez déjà créée.
Vous pouvez décider de donner à Facebook , Twitter ou Pinterest une liste de personnes qui viennent d'acheter des billets et ils vous trouveront une liste de personnes similaires que vous pouvez cibler avec des publicités.
Les audiences similaires vous donnent la possibilité de vous développer rapidement dans des avenues qui n'étaient pas disponibles auparavant et peuvent inciter des personnes qui n'étaient même pas au courant de votre événement à acheter des billets.
Vendre des billets spéciaux – Early Bird, VIP, etc.
En divisant vos billets en certaines sections, vous pouvez offrir quelque chose à chaque membre du public.
Pour faire plaisir aux fans fidèles qui ont déjà assisté à certains de vos événements , offrez-leur des billets lève-tôt à prix réduits. Pour le participant qui serait prêt à dépenser un peu plus, le forfait VIP pourrait être une option appropriée.
Si votre événement s'adresse à toute la famille, assurez-vous de vendre des billets pour enfants et des billets pour étudiants moins chers afin d'attirer des personnes qui n'y assisteraient pas autrement.
Tenir une tentative de record du monde
L'une des idées de marketing événementiel les plus accrocheuses doit être la tentative de record du monde. Peu importe à quel point la tentative est bizarre, elle peut attirer l'attention des médias de près ou de loin.
Pour vous assurer que la tentative de record du monde suscite de l'intérêt pour l'événement que vous organisez, essayez de vous baser sur certains des sujets abordés.
Les records du monde Guinness ont en fait une section de solutions marketing sur leur site Web où vous pouvez entrer en contact avec eux pour lancer des campagnes de marketing expérientiel.
Incluez des lignes d'objet intrigantes dans vos e-mails
Les lignes d'objet des e-mails que vous envoyez doivent être aussi percutantes et précises que les e-mails eux-mêmes.
Une bonne ligne d'objet donne envie au lecteur d'ouvrir un e-mail et de découvrir ce qu'il contient. Essayez d'évoquer l'émotion avec votre formulation, car une ligne d'objet tiède n'augmentera pas les taux d'ouverture.
Essayez de choisir une heure précise pour envoyer votre e-mail lorsque vous savez que votre public cible sera actif en ligne.
Choisissez un thème attrayant pour l'événement
Le choix d'un thème adapté à votre événement est d'une importance primordiale pour sa réussite. Choisissez le bon thème et cela améliorera l'événement et ajoutera à sa fluidité, complétant les intervenants et les sujets dont ils discutent.
Cependant, un thème mal choisi peut choquer et nuire à l'événement. Réfléchissez à votre public cible, aux aspects techniques de l'affichage visuel du thème , au but de l'événement et à ce que le thème potentiel pourrait lui apporter.
Si votre thème va être extravagant, assurez-vous d'avoir le budget pour le réaliser ! De plus, pour vous aider à choisir un thème, vous pouvez envoyer des sondages pour permettre à votre public de choisir son préféré.
Sachez quels sont vos buts et objectifs et planifiez votre événement en conséquence
Il ne sert à rien de trouver de nombreuses bonnes idées de marketing événementiel si vous ne savez pas quel est l'objectif final.
Vous devez connaître le but de l' événement , combien de billets vous voulez vendre, quel est votre budget, combien de bénéfices vous espérez faire, etc. Commencez à comprendre cela bien avant le début de votre événement, puis mettez un plan en marche.
Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables et faites tout ce qui est en votre pouvoir pour les atteindre. Si vous avez défini des objectifs appropriés, votre événement sera beaucoup plus facile à planifier autour de ces paramètres.
Mettre en place un processus attractif d'achat de billets
Tout aussi important qu'un processus d'achat de billets facile est attrayant. Votre événement doit apparaître aussi attrayant et accueillant que possible pour les acheteurs potentiels de billets.
Une interface utilisateur obsolète peut ne pas rebuter certains de vos fans les plus inconditionnels, mais les fans occasionnels peuvent remettre en question les informations d'identification d'un événement avec une page de ticket douteuse.
Pour assurer une esthétique accueillante, utilisez une conception Web propre et moderne qui intègre un appel à l'action clairement visible.
Insérez l'événement dans votre signature d'e-mail
Il est important de saisir toutes les occasions de promouvoir votre événement, aussi minutieux qu'il puisse paraître.
Les signatures d'e-mails ne sont peut-être pas le premier endroit où quelqu'un peut regarder après avoir ouvert un e-mail, mais pour quelques modifications rapides, elles doivent être utilisées dans le cadre de votre campagne marketing.
Vous pouvez créer une signature spécialement conçue à cet effet et inclure une image de vous-même ou du logo de votre événement à côté. Assurez-vous d'entrer toutes les informations pertinentes sans trop encombrer la conception.
Organisez un webinaire
L'hébergement d'un webinaire peut être bénéfique pour votre événement, mais vous devez apporter de la valeur à votre public pour en récolter les fruits.
Mettre en œuvre une stratégie de webinaire pour un impact maximum. Organisez plusieurs webinaires sur une certaine période de temps et faites savoir à votre public exactement quand ils ont lieu.
Une fois que vous avez décidé comment et quand vous allez organiser vos webinaires, vous devez commencer à réfléchir au contenu que vous fournirez. Vous pouvez faire venir des conférenciers invités de votre événement pour créer du contenu avec lequel votre public cible souhaite s'engager.
Participez aux conversations dans les groupes Facebook
Allez là où se trouve votre public et participez aux conversations avec lui dans les groupes Facebook. Vous pouvez rejoindre un groupe préexistant ou créer le vôtre.
Assurez-vous que vous apportez de la valeur au groupe en publiant du contenu informatif, éducatif et engageant.
Après avoir établi une sorte de relation avec les autres membres du groupe, vous pouvez lentement commencer à promouvoir votre événement et à fournir des liens vers la page de destination de votre événement.
Publier une carte d'événements
Une carte de l'événement donne à votre public un aperçu de ce à quoi s'attendre alors que le début de l'événement se rapproche de plus en plus. Utilisez la révélation de la carte pour annoncer de nouvelles zones, stands et attractions.
Si vous organisez un événement annuel, essayez de développer la carte des événements de l'année précédente et ajoutez-y de nouvelles fonctionnalités. Imprimez votre carte et préparez-la pour être distribuée le jour de l'événement.
Publiez des informations sur la carte sur les réseaux sociaux et suscitez l'anticipation en demandant à votre public ce qu'il a le plus hâte de voir.
Ajoutez un moyen facile pour les gens de s'inscrire aux mises à jour par e-mail sur votre page d'événement
Facilitez la tâche des acheteurs de billets ou de ceux qui sont sur la clôture pour obtenir des mises à jour sur votre événement avec un bouton d'inscription par e-mail. Plus les gens pensent à l'événement, plus ils sont susceptibles de passer le mot à leurs amis.
Vous pouvez ajouter un élément amusant à l'inscription par e-mail. Par exemple, certains sites Web demandent une adresse e-mail et permettent ensuite aux utilisateurs de jouer à un jeu pour gagner des prix.
Les prix peuvent inclure des billets à prix réduit ou un abonnement d'un mois à votre site Web. Si vous n'utilisez pas de jeu dans le cadre de votre inscription par e-mail, essayez d'utiliser un bouton d'appel à l'action clair et concis.
Aider les conférenciers à promouvoir leur présence à l'événement
Alors que certains de vos orateurs peuvent être assez doués pour l'autopromotion, d'autres peuvent ne pas être aussi à l'aise avec cela.
Pour vous assurer que tout le monde a une chance de briller, aidez vos conférenciers avec leur promo. Partagez des liens vers leurs profils de médias sociaux et donnez-leur tous les outils dont ils ont besoin pour briller.
Partagez des clips vidéo de leurs apparitions passées et des interviews intéressantes en rapport avec les sujets dont ils vont discuter lors de votre événement.
Restez à jour avec la technologie de marketing événementiel
La technologie de marketing événementiel vous permet de suivre les mesures clés et de les analyser pour améliorer les événements futurs. Préparez votre technologie bien avant le début de l'événement pour obtenir les meilleurs résultats.
Recherchez les outils les mieux adaptés à l'événement que vous organisez et les statistiques que vous souhaitez découvrir. Certaines des meilleures plateformes de gestion d'événements incluent Eventbrite , Splash , Bizzabo , Cvent , Gather,Aventri , Event Espresso et Event Smart.
Si vous n'utilisez pas cette technologie, vous allez vraiment passer à côté. Ces outils vous permettent de planifier, commercialiser, gérer et mesurer facilement votre événement.
Engagez un ambassadeur de marque
L'embauche d'un ambassadeur de marque peut souvent être l'une des idées de marketing événementiel les plus difficiles à mettre en œuvre correctement. Cependant, il peut aussi être l'un des plus efficaces.
Choisir le bon ambassadeur de marque n'est pas une tâche facile. Les ambassadeurs de la marque, plus que les influenceurs habituels, seront directement associés à l'image de votre événement, il est donc crucial qu'ils s'y alignent.
Idéalement, votre ambassadeur de marque sera passionné par votre événement et votre marque, connaîtra en détail le message que vous souhaitez faire passer et disposera d'une large plateforme. Soyez conscient de votre public cible et de votre budget lorsque vous décidez quel ambassadeur de marque vous souhaitez poursuivre.
Devenez un membre actif des forums Internet
Devenir membre de forums Internet tels que Quora ou Reddit peut avoir une tonne d'avantages. Vous pouvez vous rendre plus visible, mettre en avant le sujet de votre événement et fidéliser votre public.
Cependant, il convient de noter à quel point les forums Internet peuvent être volatils. Si vous semblez agir de manière trop promotionnelle, vous ne tarderez pas à vous en faire gronder.
Pour augmenter vos chances de gagner la foule du forum, postez régulièrement et sincèrement. Fournissez des idées réfléchies et suscitez des discussions constructives.
Obtenez de l'aide grâce au financement participatif
Le financement participatif est devenu un moyen de plus en plus populaire de collecter des fonds pour des événements et d'autres projets.
Pour faciliter la collecte des fonds nécessaires, rendez votre événement intéressant et unique dans votre argumentaire. Offrez des récompenses à ceux qui contribuent, comme des billets gratuits, des rencontres et des salutations et des laissez-passer VIP.
L'avantage supplémentaire du crowdfunding est que, si vous parvenez à atteindre votre objectif, vous savez qu'il y a des légions de donateurs qui seraient intéressés à assister à votre événement.
Susciter l'intérêt des anciens participants
Les anciens participants qui ont apprécié vos événements précédents peuvent devenir certains de vos plus grands promoteurs. Contactez-les par e-mail ou sur les réseaux sociaux pour voir s'ils seraient prêts à vous aider.
Si ces anciens participants sont des influenceurs, tant mieux. Ils peuvent utiliser leur plate-forme importante pour dire à tout le monde à quel point ils ont apprécié le dernier événement et parler de leurs plans pour assister à celui-ci également.
Par l'intermédiaire des anciens participants, votre public cible obtiendra un compte rendu fiable et de première main de ce qui s'est passé lors de l'événement précédent.
Saisissez des récompenses pour renforcer votre réputation
Peu de choses donnent le sceau d'approbation à votre événement comme un prix. Un prix que vous remportez peut être largement utilisé dans votre matériel promotionnel pour souligner la qualité de votre événement.
Peu importe la taille du prix, vous ne devez jamais minimiser sa valeur aux yeux des participants potentiels.
Cela montre que vous avez excellé dans un certain domaine et c'est une marque de qualité qui incite les gens à y assister. Si vous n'avez pas été nominé pour un prix, entrez-en quelques-uns !
Diffusez progressivement des informations sur ce que vous avez en magasin
La fuite d'informations est l'une des plus anciennes idées de marketing événementiel du livre, mais elle est toujours très efficace.
Non seulement cela vous donne plus de temps pour vous préparer, mais cela contribue également à créer de l'enthousiasme pour ce qui va se passer lors de votre événement.
Dès que vous avez confirmé votre date et votre lieu, vous pouvez commencer à publier des teasers sur les réseaux sociaux. Plus l'événement est important, plus le délai est long, alors essayez de déterminer quand vous devriez commencer à publier des informations en gardant cela à l'esprit. Pour la plupart des événements, 2 à 3 mois vous offrent suffisamment de temps pour vous préparer, mais garantissent également que personne ne se désintéresse.
Utilisez des appels à l'action accrocheurs sur votre site
Des appels à l'action accrocheurs sont le pain et le beurre d'une page de destination efficace. Sans eux, votre taux de conversion en souffrira.
Assurez-vous que votre bouton CTA est facile à voir, inclut une direction claire et dirige l'utilisateur vers une page vers laquelle il s'attend à être redirigé.
Les CTA peuvent vraiment se démarquer s'ils contrastent avec l'arrière-plan d'une page de destination et peuvent également bien fonctionner s'ils s'harmonisent avec votre logo et votre image de marque .
Soyez conversationnel plutôt que promotionnel sur les réseaux sociaux
Le plus souvent, les gens n'aiment pas être vendus. Ils veulent acheter ce dont ils ont besoin ou ce qu'ils veulent et prendre leurs propres décisions.
C'est pourquoi il peut être payant d'être conversationnel plutôt que promotionnel sur les réseaux sociaux. Ne publiez pas constamment sur les billets que vous avez à vendre. Approfondissez votre contenu pour le rendre plus intéressant et engageant.
Le contenu ne manque pas sur les médias sociaux, donc pour attirer l'attention, un message doit être personnalisé pour votre public cible et susciter suffisamment d'intérêt pour qu'il puisse le voir. Les gens se sentiront valorisés si vous leur parlez plutôt que de leur parler.
Reportage à la radio locale
La radio locale peut fournir une excellente plate-forme pour la promotion d'événements. Vous pouvez faire équipe avec des présentateurs de radio locaux et organiser une variété de promotions différentes.
Vous pouvez organiser des concours pour les billets, organiser des interviews de conférenciers invités et fournir un parrainage pour des émissions aux heures de grande écoute.
Recherchez les stations dont l'audience est la même que votre public cible. Vous pouvez proposer de faire de la publicité pour la station lors de votre événement en échange d'une promotion gratuite.
Annoncez l'événement dans vos locaux commerciaux
Exploitez les espaces publicitaires que vous possédez déjà et annoncez votre événement dans vos locaux commerciaux.
Si votre entreprise possède plusieurs magasins ou points de vente, vous pourrez informer directement les clients de votre événement.
Vous pouvez également vendre des billets pour l'événement dans vos magasins, ce qui peut faciliter l'achat de certains membres de votre public cible.
Unifiez votre image de marque sur toutes les plateformes
Assurez-vous que votre événement reste professionnel à tout moment en unifiant votre image de marque sur toutes les plateformes.
Cela peut être très préjudiciable à votre image de marque si la page de destination de votre événement est complètement différente de vos pages Facebook ou Instagram , par exemple.
Toutes vos communications doivent également être sur message. Si les gens reçoivent des signaux mitigés, ils deviendront confus et frustrés. La voix de la marque pour l'événement doit être cohérente à travers le service client, la publicité, les médias sociaux et votre site Web.
Soyez présenté lors d'événements similaires
Puisez dans votre public cible en leur parlant lors d'événements qui ressemblent un peu aux vôtres.
Entrez en contact avec des organisateurs qui seraient disposés à vous permettre de parler ou de présenter vos produits lors de leur événement. Les concurrents directs peuvent être exclus, mais les entreprises avec lesquelles vous n'êtes pas en concurrence peuvent être disposées à conclure un accord.
Vous pourriez leur offrir l'opportunité de figurer à votre événement en échange ; forger une relation marketing symbiotique.
Sachez ce que vous apportez à la table lorsque vous essayez d'attirer des sponsors
Les sponsors sont essentiels à tout événement qui doit collecter des fonds pour fonctionner. Avant de vous rendre à la table des négociations, soyez conscient de la valeur que vous offrez à un sponsor.
Lorsque vous essayez d'attirer des sponsors, il est important de savoir qui est votre public cible. Si un sponsor vous convient, il y a de fortes chances qu'il s'adresse également au même public cible.
Il est également important d'être conscient de ce que les sponsors pourraient vous demander. Par exemple, ils pourraient demander l'accès à votre base de données de participants en échange d'un parrainage. Décidez si vous êtes prêt à faire ces concessions avant de commencer votre recherche.
Partager le contenu généré par les participants
Vos participants seront souvent les meilleurs promoteurs de votre événement. S'ils sont impatients d'y assister, ils pourraient en parler en ligne.
Demandez à vos abonnés d'utiliser des hashtags spécifiques lors de la publication afin que l'événement devienne encore plus visible. Partagez ces messages créés par des fans pour montrer votre appréciation pour la contribution de votre public et pour étendre votre portée.
Le contenu généré par les utilisateurs est généralement considéré comme plus digne de confiance et plus fiable que le contenu qu'une entreprise publie elle-même. Bien que vous n'ayez peut-être pas le contrôle sur le contenu généré par les utilisateurs, cela peut certainement augmenter considérablement l'intérêt pour votre événement.
Créer un sentiment d'urgence à l'approche de l'événement
Créer un sentiment d'urgence peut être une énorme victoire pour votre événement. Les participants potentiels envisagent peut-être de se rendre à votre événement, mais ils voudront peut-être attendre un peu avant de se décider.
Éliminez cela en utilisant des appels à l'action qui exigent une action urgente de la part des visiteurs du site. Des exemples de ceci sont "prenez votre billet avant qu'il ne soit parti" ou "inscrivez-vous avant qu'il ne soit trop tard". Envoyez des e-mails indiquant à quelle distance se trouve l'événement et mettez en évidence le nombre décroissant de billets encore disponibles à l'achat.
Les billets pour lève-tôt sont un autre moyen fantastique de créer de l'urgence. Les participants voudront obtenir un billet à un prix moins cher si possible et en fournissant une quantité limitée dans un délai limité, il y a plus de chances qu'ils soient achetés.
Ajouter une pop-up à votre site web
Les pop-ups ne sont peut-être pas la tasse de thé de tout le monde, mais ils peuvent avoir un impact positif sur votre site Web ou votre blog.
Les pop-ups doivent apparaître au bon moment et ne pas nuire à l'expérience utilisateur des participants potentiels. Bombarder les gens avec des pop-ups ne serait pas l'une des idées de marketing événementiel les plus brillantes.
Vous pouvez utiliser des fenêtres contextuelles de défilement (qui nécessitent qu'une certaine partie de la page soit parcourue avant que la fenêtre contextuelle n'apparaisse) ou des fenêtres contextuelles d'entrée (qui apparaissent lorsque quelqu'un entre dans la page) sur votre blog pour essayer d'amener les gens à abonnez-vous à votre liste de diffusion ou achetez des billets.
Faites la promotion de votre événement sur les panneaux publicitaires
Un panneau d'affichage peut être un excellent outil de marketing événementiel. Il y a tellement de publicité en ligne ces jours-ci, mais les panneaux d'affichage peuvent toujours avoir une énorme influence.
Assurez-vous que votre panneau d'affichage est au bon endroit pour attirer l'attention de votre public cible. Si vous le placez dans un endroit où ils ne fréquentent pas, cela aura un impact minimal. Rendez votre panneau d'affichage simple, mais intéressant, afin qu'il attire l'attention des passants.
Plus vous pouvez mettre de panneaux d'affichage, mieux c'est, car cela ne fera que renforcer le message que vous souhaitez faire passer. Incluez un appel à l'action captivant qui invite les spectateurs à visiter la page de destination de votre événement.
Utiliser le reciblage publicitaire
Le reciblage publicitaire vous permet de suivre les visiteurs de la page d'accueil de votre événement qui n'ont pas acheté de billet lors de leur première visite. Avec le reciblage, vous pouvez suivre ces visiteurs et leur faire de la publicité sur d'autres pages Web.
Même si un participant potentiel envisage de se rendre à votre événement, il peut avoir besoin de quelques invites pour acheter un billet. Segmentez votre reciblage publicitaire en groupes de personnes qui se sont désabonnées à différentes étapes du processus d'achat de billets.
Essayez de penser à différentes façons de faire de la publicité auprès des gens pour essayer de les inciter à acheter un billet une deuxième fois. Un nouveau conférencier ou artiste invité a-t-il été ajouté à l'événement qui pourrait susciter un regain d'intérêt ? Si tel est le cas, utilisez-le dans votre campagne de reciblage publicitaire.
Organisez une "Demandez-moi n'importe quoi"
Un "Ask Me Anything" donne aux organisateurs d'événements une opportunité fantastique de s'engager avec leur public cible.
Organisez une session "Demandez-moi n'importe quoi" avec un conférencier ou un artiste invité de premier plan pour obtenir le maximum de participation. Vous pouvez aller sur Facebook en direct et répondre aux questions au fur et à mesure ou demander au public de soumettre des questions avant de commencer l'enregistrement.
Avec un "Demandez-moi n'importe quoi", vous pouvez communiquer avec les participants potentiels d'une manière très personnelle, fournir un contenu attrayant et promouvoir votre événement en une seule fois.
Publier un article LinkedIn sur l'événement
La publication d'un article sur LinkedIn peut offrir un moyen perspicace de promouvoir votre événement , surtout si cet événement est axé sur les affaires.
La plupart de votre public sur LinkedIn sera composé de professionnels motivés qui cherchent à faire progresser leur carrière. Pour interagir avec eux, montrez comment votre événement peut leur offrir des opportunités de réseautage et des opportunités d'emploi.
Votre article pourrait fournir des conseils et des astuces qui tournent autour de l'industrie de votre entreprise et du thème de l'événement. Incluez au moins un lien dans l'article qui dirige les lecteurs vers la page de destination de votre événement.
Décrivez clairement les avantages d'assister à votre événement
Selon le type d'événement que vous organisez, de nombreux participants voudront pouvoir en tirer profit. S'amuser est une chose, mais si un participant quitte l'événement avec le sentiment d'avoir vécu une expérience vraiment mémorable ou d'avoir appris quelque chose de nouveau, alors vous avez vraiment triomphé.
Pour aider à persuader les participants potentiels de la valeur d'assister à votre événement, rappelez-leur constamment les avantages que vous pouvez leur apporter dans votre campagne de marketing événementiel.
Mettez en valeur l'expertise de certains conférenciers invités et rappelez-leur le pedigree de certains de vos interprètes. Vous voulez souligner clairement comment ils seront absents s'ils n'y assistent pas.
Utilisez Pinterest pour des idées de marketing événementiel et de promotion
Pinterest n'est peut-être pas le plus grand site de médias sociaux, mais il fournit toujours une plate-forme puissante pour trouver des idées de marketing événementiel et promouvoir votre événement.
Pinterest est une plate-forme très visuelle et est populaire auprès d'une population jeune, principalement féminine. S'il s'agit de votre marché cible, la publication régulière de nombreuses épingles et tableaux accrocheurs peut aider à générer des prospects et à générer du trafic vers votre site Web.
Certains des contenus que vous pourriez publier sur Pinterest peuvent inclure des photos d'événements, des calendriers d'événements, des diapositives, des infographies, etc. Créez un tableau communautaire pour votre événement et invitez les participants à y contribuer.
Créer une application dédiée
Selon votre budget ou le type d'événement que vous organisez ; créer une application unique et professionnelle pour votre événement peut ne pas être viable.
Cependant, il existe de nombreux développeurs d'applications qui peuvent vous aider à en créer une. Certains de ces créateurs d'applications incluent GoodBarber , Shoutem , Swiftic et AppInstitute .
Votre application d'événement peut inclure des articles, le calendrier de l'événement, la carte de l'événement, les mises à jour des médias sociaux, une section à propos, du contenu bonus et bien plus encore.
Téléchargez des photos et des biographies des conférenciers sur votre site Web
Mettez un visage sur le nom en téléchargeant des photos de vos conférenciers invités avec les biographies qui les accompagnent sur votre site Web.
Créez une page dédiée qui montre clairement à quoi ressemblent les conférenciers et quel est leur parcours. Vous pouvez aller plus loin et créer des pages individuelles pour chaque intervenant avec des profils détaillés.
Non seulement une page de conférencier ajoute un contenu précieux à votre site Web, mais elle met également en évidence ce que les participants peuvent attendre de l' événement .
Utilisez une conception de site Web dont les gens se souviendront
La conception de sites Web mémorables peut souvent être négligée lorsqu'il s'agit d'idées de marketing événementiel, mais elle peut jouer un rôle crucial dans la vente de votre événement.
Une excellente conception de site Web communiquera efficacement l'ambiance et le thème de l'événement, tout en réussissant à fournir aux visiteurs toutes les informations dont ils ont besoin.
Par exemple, si votre événement est amusant et léger, votre site Web doit le refléter. La conception de sites Web de style corporatif ne conviendrait pas dans ce cas.
Hébergez vos vidéos sur Vimeo
Même si YouTube fournit une plate-forme beaucoup plus vaste pour les vidéos en ligne, Vimeo s'est créé une niche qui garantit qu'il reste un site très utile.
Vimeo héberge davantage de contenus sur mesure de haute qualité. Alors que YouTube permet aux utilisateurs de télécharger presque n'importe quel type de vidéo, Vimeo a une politique stricte quant à ce qu'il autorise sur son site. Moins de vidéos peut jouer à votre avantage et augmenter les chances que votre contenu soit visionné.
Si vous savez parfaitement qui est votre public cible, Vimeo peut être un endroit fantastique pour interagir et se connecter avec eux.
Tenez des réunions d'équipe régulières pour vous assurer que vous êtes tous sur la même longueur d'onde
Marketing d'un événement peut être une entreprise compliquée. Il y a plusieurs délais et objectifs à atteindre, ce qui laisse très peu de place à l'erreur.
C'est pourquoi il est d'une importance vitale que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Une mauvaise communication entre votre équipe marketing peut entraîner une mauvaise communication entre vous et les participants potentiels.
Assurez-vous que tout le monde sait quel message vous essayez de faire passer à chaque étape de la préparation de l'événement. Vous pourriez vous en sortir avec un tweet mal placé, mais si vous n'êtes pas cohérent, les gens deviendront confus.
Mettre en place un programme d'affiliation pour les promoteurs tiers
Offrez des incitations aux promoteurs tiers avec un programme d'affiliation. S'ils parviennent à vous aider à vendre plus de billets, ils peuvent percevoir une commission de recommandation.
Eventbrite propose un outil de programme d'affiliation qui permet une mise en œuvre facile de votre programme d'affiliation. Les promoteurs seront crédités si les billets sont achetés via le lien de parrainage unique qui leur est fourni.
Ces promoteurs tiers peuvent être n'importe qui, d'un influenceur à un participant régulier. C'est un arrangement qui peut profiter à toutes les personnes concernées.
Associez-vous à des entreprises locales
Le partenariat avec des entreprises locales peut être une bonne source de parrainage pour votre événement, mais cela rend également votre événement plus visible dans la région.
Si vous n'avez jamais organisé d'événement à un certain endroit auparavant, les entreprises locales peuvent vous aider à vous donner les conseils nécessaires et vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Ces petits détails peuvent avoir une grande influence sur le succès de votre événement.
Si votre public cible est basé dans votre région, il peut être plus favorable à votre événement si les marques locales y sont alignées.
Trouvez quelque chose qu'aucun événement de votre créneau n'a eu et faites-en la promotion
Au fil du temps, l'originalité devient de plus en plus difficile à atteindre. Si vous pensez avoir découvert quelque chose d'étonnant, ne soyez pas surpris si quelqu'un d'autre vous a déjà devancé.
Parfois, lors d'événements, vous pouvez découvrir une approche unique à laquelle personne n'a pensé auparavant ou que personne n'a osé mettre en œuvre.
Prenez le temps d'étudier les événements des concurrents. Voyez ce qu'ils ont bien fait et notez où ils se sont trompés. Utilisez ces informations pour savoir comment éviter les mêmes erreurs et promouvoir les domaines où vous pensez avoir un avantage sur eux.
Publier des histoires Snapchat et Instagram
Les histoires Snapchat et Instagram permettent de partager largement le contenu en temps réel avec vos abonnés pendant l'événement. Les histoires vous permettent de fournir un excellent contenu à vos participants tout en montrant à ceux qui n'ont pas assisté ce qu'ils manquent.
Alors que le reste de la photographie de votre événement doit avoir l'air professionnel, les téléspectateurs de vos histoires ne s'attendent pas à des images de la plus haute qualité. Cela réduit le temps nécessaire pour poster et vous donne la possibilité d'expérimenter un peu.
Utilisez ces plateformes pour encourager vos participants à publier leurs expériences lors de l'événement. Snapchat et Instagram prennent tous deux en charge les histoires de foule, vous pouvez donc créer une histoire pour votre événement et laisser vos participants y ajouter des photos et des vidéos.
Allez sur Facebook en direct pour informer les gens de ce qui se passe
Facebook live est tout aussi utile pendant votre événement qu'avant. Interagissez avec vos participants en réalisant des sondages, en révélant du contenu en coulisses et en réalisant des interviews en direct.
Faites savoir à vos amis et abonnés que vous avez l'intention de diffuser en direct à une heure précise pour vous assurer que le plus de personnes possible regardent. Répondez aux commentaires sur votre flux en direct et essayez de persuader vos téléspectateurs de passer en direct également. Plus votre diffusion en direct dure longtemps, plus elle atteindra de personnes.
N'oubliez pas que vous voulez renforcer le sentiment positif des participants à propos de l'événement et montrer à ceux qui n'ont pas assisté à ce à quoi ils peuvent s'attendre s'ils vont au suivant.
Présentez un nouveau produit à l'événement
Présenter un nouveau produit à votre événement peut générer plus de ventes de billets si vous parvenez à créer un sentiment d'excitation à propos du lancement.
Donnez aux participants une présentation détaillée du nouveau produit, en soulignant ses capacités et les avantages qu'il peut leur apporter.
Selon le produit, vous pouvez offrir à vos participants une expérience pratique. S'ils aiment essayer votre produit, ils pourraient être encouragés à l'acheter.
Tweeter des mises à jour régulières
Fournir de courtes mises à jour sur Twitter est une idée de marketing événementielle utile pour cette étape de votre événement. Vous pouvez informer les participants de tout changement d'horaire, révéler de nouvelles informations et faire la promotion du prochain orateur ou interprète.
Continuez à utiliser le hashtag de l'événement que vous avez introduit lors de la préparation de votre événement pour atteindre un public plus large. Encouragez également vos abonnés à utiliser le hashtag dans tous leurs messages.
Publiez des mises à jour visuelles autant que possible, car cela est plus susceptible de susciter l'engagement que les mises à jour textuelles standard.
Blog en direct sur le déroulement de l'événement
Décidez avant l'événement quelle sera votre stratégie de blog en direct. Vous voudrez peut-être couvrir l'ensemble de l'événement ou seulement des orateurs spécifiques. Réfléchissez au rôle de votre contenu et à la meilleure façon de l'utiliser pour susciter l'engagement.
Le flux de blog en direct, comme vos mises à jour Twitter , doit être clair et concis. Vous n'aurez pas le temps d'écrire de longs messages pendant votre événement et vos participants n'auront pas non plus le temps de les lire.
Si vous bloguez en direct et tweetez en même temps, vous pouvez intégrer les deux de manière transparente. Tweetez sur votre blog en direct et publiez sur les réponses Twitter des participants.
Organisez des mini-événements lors de votre événement
Si vous organisez un grand événement, vous aurez affaire à un plus grand nombre de participants. Cela signifie des intérêts et des préférences plus variés.
Pour répondre aux besoins d'un large éventail de participants, envisagez d'organiser des mini-événements. Ces événements au sein d'un événement peuvent se concentrer sur des passe-temps, des sujets et des thèmes spécifiques.
Avoir quelque chose pour tout le monde garantit qu'un plus grand nombre de vos participants profitent d'une expérience précieuse de l'événement et racontent à leurs amis le bon moment qu'ils ont passé.
Utiliser un géofiltre Snapchat
Créez un géofiltre Snapchat pour votre événement et regardez vos participants partager des images spécifiques à un lieu avec leurs amis, renforçant ainsi la sensibilisation.
Les géofiltres Snapchat sont relativement faciles à configurer : vous créez votre filtre, définissez une date et une heure, décidez de l'emplacement où votre filtre sera disponible, puis choisissez si votre filtre est à des fins personnelles ou professionnelles.
Assurez-vous que le géofiltre Snapchat que vous avez créé est unifié avec la marque de votre événement et s'aligne sur son thème.
Vendre des produits événementiels
La vente de marchandises lors de votre événement augmente non seulement vos revenus, mais sert également de plate-forme pour commercialiser votre événement après sa fin.
Par exemple, si un participant porte un t-shirt qu'il a acheté lors de votre événement, il fait efficacement la promotion de l'événement et lui donne une visibilité auprès d'un public plus large.
La marchandise n'est peut-être pas une idée de marketing événementiel viable pour tout le monde, mais si elle convient à votre événement, les avantages peuvent en valoir la peine.
Inclure des divertissements interactifs uniques
Votre événement a-t-il besoin d'une pincée d'amusement? Si c'est le cas, envisagez d'inclure des divertissements interactifs uniques.
Ce divertissement peut être n'importe quoi, des jeux d'arcade à un magicien. Si vous créez une expérience mémorable pour votre public, il associera votre événement à cette expérience.
Si vous annoncez le divertissement que vous avez à offrir avant le début de l'événement, cela peut aider à attirer les foules.
Mettre en place un mur de médias sociaux affichant les messages des invités
Exploitez le désir de vos participants de se voir sur grand écran en mettant en place un mur de médias sociaux lors de votre événement.
Les murs des médias sociaux peuvent afficher des publications de diverses plateformes (souvent Twitter ) sur de grands écrans autour du lieu de votre événement. Ils sont superbes pour l'engagement, car ils sont très bons pour encourager les gens à publier. Faites la promotion de votre hashtag et demandez aux participants de l'inclure dans leurs tweets.
Vous pouvez également utiliser le mur des médias sociaux pour promouvoir vos conférenciers et vos sponsors. Il existe un certain nombre de grands fournisseurs de murs de médias sociaux qui offrent une gamme de fonctionnalités d'analyse fantastiques.
Partager des extraits de discours et de performances sur les réseaux sociaux
Après un discours perspicace d'un conférencier invité ou une performance musicale captivante, partagez des extraits vidéo sur les réseaux sociaux.
Ces vidéos doivent être assez courtes, en veillant à ce que l'intégralité du discours ou de la performance ne soit pas diffusée gratuitement. Cependant, il doit être suffisamment long pour fournir un contenu intéressant à vos abonnés. Environ 10 à 30 secondes est la durée optimale.
Les participants peuvent partager ces extraits vidéo avec leurs propres amis et abonnés, générant encore plus d'intérêt pour votre événement.
Partagez des photos d'orateurs avec des superpositions de citations
Dans la même catégorie d'idées de marketing événementiel que le partage d'extraits vidéo se trouve l'idée de partager des photos de conférenciers invités avec des superpositions de citations .
Il existe de nombreuses applications utiles, telles que Over et Snapseed, qui sont fantastiques pour créer ces superpositions de devis.
Ils donnent un aperçu des sujets abordés par vos intervenants et offrent un format idéal pour les diffuser sur les réseaux sociaux afin de lancer une discussion plus large.
Distribuer des produits promotionnels de marque
Les produits promotionnels gratuits sont un ajout extrêmement sous-estimé à tout événement. Des articles comme les stylos de marque, les clés USB et les blocs-notes remplissent un certain nombre de rôles subtils qui peuvent ne pas être apparents au départ.
D'une part, un passant sera plus susceptible de s'arrêter à un stand lors de votre événement s'il y a des cadeaux gratuits disponibles. Ils se souviendront également de votre événement et de votre marque chaque fois qu'ils utiliseront le stylo.
Les produits promotionnels permettent aux gens de se sentir valorisés et augmentent les chances qu'ils reviennent à votre marque à une date ultérieure.
Installer un photomaton
Les photomatons sont un excellent moyen de générer du contenu créé par les participants selon vos propres conditions. Vous pouvez utiliser vos propres filtres et offrir la possibilité de partager des photos directement sur les réseaux sociaux.
Bien que de nombreux photomatons soient fermés, il peut être avantageux de placer des photomatons ouverts dans des espaces ouverts, où les foules peuvent se rassembler et voir facilement le plaisir que les autres ont.
Ces cabines peuvent varier des options les plus simples aux plus élaborées, alors choisissez celle qui convient le mieux à votre événement et à votre budget.
Mettre en place un programme de marketing WiFi
Fournissez aux visiteurs de l'événement un accès au Wi-Fi gratuit en échange de détails tels que leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone, ce qui vous permet de rester en contact avec les participants après la fin de l'événement.
La connexion Internet est indispensable lors de nombreux événements, les participants doivent donc être heureux d'accepter l'accord qui leur permet d'utiliser le WiFi.
Une fois l'événement terminé, vous avez la possibilité de promouvoir votre prochain événement, de vendre des billets et de sonder les participants.
Affichez votre logo dans autant d'endroits que possible
Ne manquez aucune occasion d'afficher le logo de votre événement et le logo de votre entreprise aux personnes présentes.
Une image de marque régulière et cohérente rappelle constamment aux participants que votre entreprise est la raison pour laquelle un événement aussi incroyable a lieu.
Pour afficher votre logo, vous pouvez utiliser des brochures, des affiches, des dépliants, des cartes de visite, des téléviseurs, des écrans géants, des bannières, des t-shirts, des chapeaux, etc. Il est important que l'image de marque de votre événement soit en harmonie avec celle de votre site Web et de vos réseaux sociaux. pages médias.
Continuez à publier sur les réseaux sociaux à propos de l'événement
L'une des idées les plus essentielles du marketing événementiel est de continuer à parler de l'événement en ligne après sa conclusion.
Publiez régulièrement sur les médias sociaux à la suite de l'événement pour lancer des discussions et maintenir des taux d'intérêt élevés.
Ajoutez des photos de l'événement à vos pages de médias sociaux et encouragez les participants à les partager et à se taguer.
Demandez aux participants de participer à une enquête en ligne
Les sondages en ligne sont extrêmement utiles pour découvrir ce qui s'est bien passé et ce qui s'est mal passé.
Envoyez votre enquête aux participants par e-mail peu de temps après la fin de l'événement et demandez poliment leur avis. Pour obtenir une plus grande réponse, vous pouvez offrir des incitations à ceux qui répondent à l'enquête.
Posez aux participants des questions telles que leur partie préférée de l'événement, leur partie la moins préférée, participeraient-ils à nouveau et recommanderaient-ils l'événement.
Créer des témoignages d'événements
Tendre la main à vos participants pour obtenir des témoignages peut être une idée de marketing événementiel très efficace. Un témoignage est plus susceptible de renforcer la confiance dans votre événement que le matériel promotionnel que vous avez créé vous-même.
Demandez à vos participants des témoignages et facilitez-leur l'expression lyrique du bon moment qu'ils ont passé lors de votre événement.
Placez stratégiquement ces témoignages sur votre site web et partagez-les sur les réseaux sociaux pour maximiser leur impact.
Faire une bobine de surbrillance
Planifiez le moment fort de votre événement avant même que celui-ci ne commence. Décidez quels clichés vous voulez et de quel équipement vous avez besoin pour réaliser ces clichés.
Si vous utilisez de la musique dans la bande des faits saillants, assurez-vous qu'elle correspond au thème de l'événement. Une bonne qualité sonore et le bon choix de musique rendront la vidéo plus agréable à regarder.
La bobine des faits saillants devrait être prête à être publiée peu de temps après la fin de l'événement, afin qu'elle puisse s'insérer directement dans votre matériel marketing post-événement.
Envoyez aux participants des badges personnalisés à utiliser sur leurs sites Web
Transformez vos participants en promoteurs en leur envoyant des badges personnalisés à placer sur leur site Web. Ces badges soulignent que la participation à votre événement a été un exercice bénéfique pour leurs entreprises.
Ces badges peuvent également être publiés sur les réseaux sociaux avec des liens vers votre page d'événement ou votre site Web, garantissant que toute personne qui consulte la publication sait exactement où vous trouver.
Les badges augmentent considérablement la valeur perçue de votre événement et peuvent renforcer le sentiment positif qu'un participant a ressenti en étant là.
Blog sur ce qui s'est passé
Offrez de nouvelles perspectives à votre événement en bloguant sur ce qui s'est passé. Discutez des discours et écrivez des articles réfléchis que votre public appréciera.
Si votre événement a attiré l'attention sur les médias sociaux et que vous souhaitez parler d'un sujet qu'un participant ou un conférencier a abordé, ne vous contentez pas de choisir la première chose qui vous vient à l'esprit.
Optez pour l'option qui peut améliorer une discussion et apporter de nouvelles perspectives. Votre blog post-événement peut alors servir de matériel promotionnel pour de futurs événements.
Partagez plus de contenu en coulisses
Vous avez peut-être déjà partagé du contenu en coulisses lors de votre événement, mais le partager une fois qu'il est terminé peut être tout aussi judicieux.
Semblable à la façon dont les DVD incluent souvent du contenu en coulisses, votre public peut voir des parties de l'événement qu'il n'a pas pu voir au départ.
Publiez des articles de blog et des vidéos sur les réseaux sociaux avec des titres qui informent clairement les téléspectateurs que c'est quelque chose qu'ils n'ont jamais vu auparavant.
Encouragez les conférenciers à écrire sur l'événement
Les conférenciers invités peuvent être parmi vos meilleurs promoteurs post-événement. Ils ont probablement un public important déjà en place qui sera prêt à les écouter parler de leur expérience lors de l'événement.
Dans de nombreux cas, vous n'aurez peut-être même pas à demander à vos conférenciers de vous promouvoir, car ils ne sont généralement que trop heureux d'écrire sur le discours qu'ils ont prononcé.
Cependant, pour vous assurer qu'ils sont réceptifs à l'idée, assurez-vous que leur expérience lors de l'événement est positive. Fournissez-leur tout le soutien dont ils pourraient avoir besoin et informez-les de toute mise à jour du calendrier.
Envoyez des e-mails de remerciement
Montrez à vos participants à quel point vous leur êtes reconnaissant d'être venus à votre événement avec un e-mail de remerciement personnalisé.
En plus d'être un beau geste, l'envoi d'un e-mail de remerciement peut augmenter les chances qu'ils veuillent assister à votre prochain événement.
Ne vous contentez pas de limiter les remerciements aux participants ; envoyez-les également aux conférenciers, aux interprètes et aux sponsors. Faites-leur savoir combien vous avez aimé travailler avec eux
Faites un suivi auprès des personnes qui ont acheté des billets mais qui ne se sont pas présentées
Le suivi de vos participants qui n'ont pas participé est tout aussi important que le suivi de ceux qui l'ont fait. Segmentez votre liste de diffusion de manière appropriée et essayez de découvrir pourquoi ils ne se sont pas présentés.
Vous pouvez en profiter pour les inviter à votre prochain événement et les persuader d'y assister.
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles quelqu'un ne s'est peut-être pas présenté, la plus probable étant qu'il ne pouvait tout simplement pas, il n'est donc pas nécessaire de sauter aux conclusions. L'objectif principal est de les garder engagés afin qu'ils se présentent pour le prochain événement.
Gardez un œil sur l'évolution de votre stratégie de lead nurturing
Ayez un plan en place qui détaille comment vous allez assurer le suivi de vos participants et surveiller l'efficacité de ce plan.
Une stratégie de lead nurturing bien pensée se traduira par un plus grand nombre de participants devenant clients de votre entreprise et achetant des billets pour votre prochain événement.
A/B testez différentes méthodes puis évaluez celle qui est la plus efficace pour atteindre vos objectifs.
Utilisez le buzz de cet événement pour commencer à promouvoir votre prochain
Votre premier événement a peut-être été un énorme succès, mais ne vous reposez pas sur vos lauriers. Il est maintenant temps de commencer à promouvoir votre prochain événement.
Tirez parti du buzz sur les réseaux sociaux autour de votre événement en identifiant ce dont les gens parlent et en utilisant les commentaires positifs pour alimenter votre promotion et créer de nouveaux contenus.
Cela génère un élan et aide à porter l'intérêt d'un événement à l'autre. Si vous organisez une série d'événements en succession rapide, cette tactique est essentielle.
Commercialiser un événement ne sera jamais un processus facile ; il y aura beaucoup de hauts et de bas en cours de route. Cependant, avec l'aide de ces idées de marketing événementiel, vous aurez les outils nécessaires pour faire de votre événement un énorme succès.
Faites une étape à la fois lorsque vous décidez quelle sera votre stratégie marketing. Réfléchissez soigneusement à ce que vous devez mettre en œuvre pour atteindre vos objectifs, et assez tôt, vous aurez un plan de marketing événementiel complet et détaillé.
Si vous avez d'autres bonnes idées de marketing événementiel que vous aimeriez partager avec nous. Allez-y et tweetez-nous @getdesignwizard. Si vous avez utilisé l'une de nos idées, nous aimerions savoir comment cela a profité à la fois à votre événement et à votre entreprise.
Michael Cole
Michael Cole is a professional content writer. He has completed a BA in English and History and an MA in Journalism. Michael has extensive experience writing for both print and web and can turn his hand to any subject. His favourite one is free graphic design software. Especially he likes Background Remover by Design Wizard.